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外协船舶运输管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司外协船舶运输管理，规范运输业务流程，确保运输安全、高效、有序进行，保障公司货物运输需求，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有外协船舶运输业务，包括但不限于货物的装卸、运输、仓储等环节。

（三）基本原则

1.安全第一原则：始终将运输安全放在首位，确保船舶、货物及人员的安全。

2.合规运营原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定，合法开展运输业务。

3.高效服务原则：以满足公司货物运输需求为目标，提供优质、高效的运输服务。

4.成本控制原则：在保证运输质量的前提下，合理控制运输成本，提高经济效益。

二、船舶选择与评估

（一）选择标准

1.具备合法有效的船舶运营资质，包括船舶证书、船员证书等齐全且在有效期内。

2.船舶状况良好，符合安全航行标准，无重大安全隐患。

3.具有良好的信誉和业绩，无不良运输记录。

4.运输能力满足公司业务需求，包括船舶载重、舱容等。

（二）评估流程

1.市场调研：收集潜在外协船舶运输公司及船舶信息，建立船舶资源库。

2.初步筛选：根据选择标准，对资源库中的船舶进行初步筛选，确定入围船舶名单。

3.实地考察：对入围船舶进行实地考察，包括船舶外观、设备运行、船员操作等方面，评估其实际状况。

4.综合评估：结合实地考察结果，对船舶的安全性能、运输能力、信誉等进行综合评估，确定最终合作船舶。

三、合同管理

（一）合同签订

1.与选定的外协船舶运输公司签订运输合同，明确双方的权利和义务。

2.合同内容应包括运输货物的名称、数量、起运地、目的地、运输期限、运费及支付方式、安全责任、违约责任等条款。

（二）合同执行

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保运输业务顺利进行。

2.如遇合同变更或解除情况，应提前协商一致，并签订书面协议。

（三）合同监督与评估

1.定期对运输合同的执行情况进行监督检查，及时发现和解决问题。

2.运输任务完成后，对合同执行情况进行评估，总结经验教训，为后续合同管理提供参考。

四、货物装卸管理

（一）装卸前准备

1.提前与船舶运输公司沟通货物装卸计划，确保船舶按时到达指定地点。

2.准备好货物装卸所需的设备、工具及场地，确保装卸工作顺利进行。

3.对货物进行分类、标识，便于装卸操作。

（二）装卸过程管理

1.安排专人负责货物装卸现场的指挥和监督，确保装卸操作符合安全规范。

2.严格控制货物装卸速度，避免货物损坏或积压。

3.做好货物装卸记录，包括货物名称、数量、装卸时间、装卸人员等信息。

（三）装卸后检查

1.装卸完成后，对货物进行检查，确保货物数量准确、包装完好、无损坏。

2.清理装卸现场，将设备、工具归位，保持场地整洁。

五、运输过程管理

（一）船舶航行管理

1.要求船舶运输公司制定合理的航行计划，确保船舶安全、准时到达目的地。

2.定期与船舶运输公司沟通船舶航行情况，及时掌握船舶动态。

3.如遇恶劣天气或其他突发情况，应及时通知船舶运输公司采取相应的防范措施。

（二）货物保管

1.船舶运输过程中，应做好货物的保管工作，防止货物被盗、损坏、变质等。

2.根据货物特性，采取相应的保管措施，如防潮、防火、防盗等。

（三）运输安全管理

1.要求船舶运输公司严格遵守运输安全规定，确保船舶航行安全。

2.加强对船员的安全教育培训，提高船员的安全意识和操作技能。

3.定期对船舶进行安全检查，及时消除安全隐患。

六、运费结算管理

（一）结算依据

1.以运输合同约定的运费标准及实际运输量为结算依据。

2.结算时应提供运输发票、货物清单、运输记录等相关凭证。

（二）结算流程

1.运输任务完成后，船舶运输公司应及时向公司提交运费结算申请。

2.公司相关部门对结算申请进行审核，核实运输量、运费标准等信息。

3.审核通过后，按照公司财务制度办理运费支付手续。

七、信息管理

（一）建立运输信息档案

1.对每一次外协船舶运输业务建立详细的信息档案，包括船舶信息、运输合同、货物清单、运输记录、运费结算等资料。

2.信息档案应妥善保管，便于查询和统计分析。

（二）信息沟通与共享

1.建立公司与船舶运输公司之间的信息沟通渠道，及时传递运输业务相关信息。

2.定期召开运输业务协调会，通报运输情况，解决存在的问题。

八、风险管理

（一）风险识别

1.对公司外协船舶运输业务可能面临的风险进行识别，包括市场风险、安全风险、法律风险、信用风险等。

2.分析