会议合作协议.doc

会议合作协议

2025年会议合作协议

甲方：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲、乙双方在会议组织、资源等方面具有互补优势，为充分发挥双方优势，共同举办[会议名称]，经友好协商，达成以下合作协议：

一、合作内容

1.双方共同负责会议的策划、组织、宣传、执行等工作。

2.甲方负责提供会议场地、设备设施等硬件支持，并确保其正常运行。

3.乙方负责邀请参会嘉宾、专业人士，进行会议内容设计及推广宣传，吸引参会人员。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.有权对会议场地的使用进行合理安排。

2.有权知晓会议宣传推广情况及参会人员信息。

3.按照约定时间和标准提供会议场地及相关设备设施，并承担场地租赁等相关费用。

4.配合乙方完成会议现场布置、设备调试等工作。

（二）乙方权利义务

1.有权根据会议需求对场地布置等提出合理建议。

2.有权要求甲方按约定提供场地及设备支持。

3.负责制定会议宣传推广方案并执行，扩大会议影响力。

4.组织邀请嘉宾、参会人员，确保会议达到预期规模和质量。

5.承担邀请嘉宾费用、宣传推广费用等相关支出。

三、费用及分配

1.本次会议参会人员收取的费用为每人[X]元。

2.费用分配方式：在扣除会议相关成本后，按照甲方[X]%、乙方[X]%的比例进行利润分配。成本包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、嘉宾费用等。

3.费用结算：会议结束后[X]个工作日内，双方核对账目，完成费用结算。

四、知识产权

1.会议过程中产生的文字、图片、音频、视频等资料，知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、传播。

2.双方在宣传推广中使用的商标、标识等知识产权归各自所有，未经许可，另一方不得使用。

五、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担因此给对方造成的全部损失。

2.若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

七、协议变更与解除

1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方。经双方协商同意后，可解除本协议。

八、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后[X]天。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________________

法定代表人（签字）：______________________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：______________________

法定代表人（签字）：______________________

签订日期：______年____月____日