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会议服务协议

2025年会议服务协议

甲方（委托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有会议服务需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方在[会议举办地点]举办的[会议名称]会议提供服务，服务范围包括但不限于场地布置、设备租赁与调试、会议资料准备、餐饮安排、会议期间的人员引导与服务等。

2.具体服务细节及要求见附件（如有）。

二、服务期限

服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务准备工作。

三、服务费用及支付方式

1.本次会议服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。此费用包含乙方为完成本协议约定服务所需的所有费用，除因甲方提出额外服务需求导致费用增加外，乙方不得另行收取其他费用。

2.支付方式：

-甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。

-会议结束后______个工作日内，甲方在确认乙方已按照协议约定完成所有服务且服务质量符合要求后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。

3.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。

2.甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.甲方应提前向乙方提供会议相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、会议议程、特殊要求等，以便乙方做好服务准备工作。

4.甲方应协助乙方开展工作，提供必要的便利条件。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

2.乙方应按照本协议约定及甲方要求，按时、保质、保量地完成各项服务工作。

3.乙方应配备具有相应专业能力和经验的服务人员为甲方提供服务，并确保服务人员遵守甲方的相关规定和要求。

4.乙方应妥善保管甲方提供的会议资料及其他物品，不得擅自泄露甲方的商业秘密和会议信息。

5.如因乙方原因导致会议服务出现问题或给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限自本协议生效之日起______年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、协议变更与解除

1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.在履行本协议过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免的客观因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决善后事宜。

3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

八、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：________________

签订日期：______年______月______日

乙方（盖章）：_________