电子表格的制作方法模板.docxVIP

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好初稿,将需要数据表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中依据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.依据需要加边框。假如是标题处,能够取消外边框,合并横向或者纵向表格。方法也是先选中需要设置表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.依据标题长度、宽度调整一下标题行。如我标题是“XXXXXX企业表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后依据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前图表:

依据字体调整表,如图:

6.其她空格内容填好后,一样依据内容调整一下就能够。

7.假如需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。假如要求居中打印不过表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.假如需要将此表插入到word文档方便其她使用,也很简单。先将刚做好Excel表格保留为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页页面设置成横向,不然表格会显示不全。在Word文档中需要插入地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保留《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图以下:

下面以一个班级成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完表格,不过没有表头,各项成绩没有计算、假如打印话,页面没有设置。

一、现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边“1”,(看下图)在出现对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用一样方法能够插入多行。一样右键单击最左边代表行数字可删除对应行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,怎样合并单元格呢?在“姓名”一栏上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏上边一个单元格为止,(选定后单元格是浅蓝色)目是为了整齐。然后单击上边工具栏上“合并单元格按钮”如图(2):这么我们就能够输入表头内容了,经过调整字体大小、字体选择达成满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分计算):

现在来计算学生各项成绩平均分,(先计算一个学生平均分)方法以下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上

下拉箭头。

3、在弹出下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中意思:B3是指“张前伟”语文成绩;E3是指“其她”成绩,B3:E3意思是所要计算语文、数学、英语、其她成绩平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生平均分了。如图:

其她学生平均分计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算那个平均分所在单元格,即82位置。

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框右下角缺口上,如图中红圈所标出地方:

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