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外事接待防疫管理制度

一、总则

1.目的

为切实做好外事接待中的疫情防控工作，保障来访外宾及公司员工的健康安全，确保外事活动的顺利进行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有外事接待活动，包括但不限于外宾来访、商务洽谈、学术交流等。

3.基本原则

外事接待防疫工作遵循“预防为主、科学防控、精准施策、安全有序”的原则，严格落实各项疫情防控措施，确保外事活动与疫情防控工作统筹推进。

二、接待前准备

1.信息收集

外事接待部门应提前与外宾沟通，了解其健康状况、行程安排、疫苗接种情况等信息。

收集外宾所在国家或地区的疫情形势、防控政策等相关信息，以便制定针对性的接待方案。

2.方案制定

根据收集到的信息，外事接待部门会同相关部门制定详细的外事接待防疫工作方案，明确防控措施、应急处置流程等内容。

方案应报公司分管领导审批后实施，并及时向参与接待的工作人员传达。

3.场所准备

选择通风良好、空间宽敞的场所进行外事接待活动，确保活动场所符合疫情防控要求。

对活动场所进行清洁消毒，提前开窗通风，保持空气流通。

在场所内设置必要的防疫设施，如洗手设施、消毒用品、口罩等。

4.人员安排

确定参与外事接待的工作人员名单，明确各自职责。

对工作人员进行疫情防控知识培训，使其熟悉防控要求和应急处置流程。

要求工作人员在接待期间全程佩戴口罩，做好个人防护。

三、外宾入境管理

1.健康申报

外宾应在入境前如实填写健康申报卡，提供个人健康状况、行程轨迹等信息。

外事接待部门应协助外宾做好健康申报工作，并及时将申报信息报送至相关部门。

2.体温检测

在机场、车站等入境口岸，对外宾进行体温检测。

如发现体温异常的外宾，应按照相关规定进行隔离观察或就医。

3.核酸检测

根据疫情防控要求，对外宾进行核酸检测。

检测结果为阴性的外宾方可进入公司进行外事接待活动。

四、接待过程管理

1.行程安排

合理安排外宾的行程，避免人员聚集和交叉接触。

减少不必要的外出活动，如需外出，应做好防护措施，并提前了解目的地的疫情防控情况。

2.会议活动管理

控制会议活动规模，尽量采用线上会议、视频交流等方式进行。

如确需举办线下会议活动，应控制参会人数，保持安全社交距离，做好通风消毒等工作。

会议活动期间，要求参会人员全程佩戴口罩，减少不必要的交流和接触。

3.餐饮管理

提供安全卫生的餐饮服务，采用分餐制或自助餐形式，避免人员聚集用餐。

加强对食品供应商的管理，确保食品来源安全可靠，严格落实食品加工制作过程中的卫生要求。

提供充足的洗手设施和消毒用品，方便外宾和工作人员洗手消毒。

4.陪同人员管理

严格控制陪同人员数量，陪同人员应与外宾保持密切沟通，做好服务工作。

陪同人员在接待期间应全程佩戴口罩，做好个人防护，如出现发热、咳嗽等症状，应及时更换人员。

五、疫情监测与应急处置

1.疫情监测

外事接待部门应密切关注外宾的健康状况，每天进行体温检测和健康问询。

如发现外宾出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告公司疫情防控领导小组，并按照相关规定进行处置。

2.应急处置流程

一旦发现外宾出现疑似或确诊病例，应立即启动应急预案。

迅速将病例转移至指定的隔离场所进行隔离观察，并及时通知当地疾控部门。

对密切接触者进行追踪排查，采取相应的隔离观察措施。

对活动场所进行全面消毒，暂停相关外事活动，配合疾控部门做好疫情防控工作。

3.信息报告

外事接待部门应及时将疫情相关信息报告公司疫情防控领导小组，并按照规定向当地政府部门和外事部门报告。

信息报告应准确、及时、全面，不得瞒报、漏报、迟报。

六、个人防护要求

1.外宾防护

向外宾提供必要的防疫物资，如口罩、消毒湿巾等，并指导其正确佩戴和使用。

提醒外宾遵守公司的疫情防控规定，做好个人防护措施。

2.工作人员防护

参与外事接待的工作人员应全程佩戴口罩，做好手卫生，勤洗手、勤消毒。

在与外宾接触时，应保持安全社交距离，避免近距离接触。

工作结束后，及时更换工作服，对个人物品进行消毒处理。

七、消毒与通风管理

1.场所消毒

每天对活动场所进行清洁消毒，重点对会议室、餐厅、卫生间等人员密集场所进行消毒。

消毒方式应符合相关规定，使用合格的消毒用品，确保消毒效果。

做好消毒记录，记录消毒时间、地点、消毒人员等信息。

2.通风换气

保持活动场所通风良好，每天至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。

如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空气