企业资源管理第2章基础数据.pptxVIP

2.1物料主文件

2.2物料清单

2.3工作中心

2.4工艺路线

2.5提前期

2.6计划展望期

2.7库存记录

2.8工作日历

2.9初始数据环境的建立;物料的定义：是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。企业生产经营活动中，需要：

?对外销售的

?列入计划的

?需要外购的一切物的统称

?控制成本的

?例如：

?产品、产品的配件（对外销售的）

?毛坯、自制件、装配件、成品（列入计划制造的）

?原材料、外购件（需要外购的）

?半成品、联产品/副产品（需要控制成本的）;?相关性

任何物料都由于某种需求而存在

?流动性

流动性是相关性的结果，由供方向需方流动

不流动是一种浪费

?价值

物料是有价值的，库存要占用流动资金

资金是有时间价值的，使用资金应实现利润

库存既是资产，也是负债;2.1物料主文件;包含的数据项——物料代码;;1.顺序码（系列码）：用连续数字代表编码对象。

优点：简单，易于管理。

缺点：没有逻辑，本身不能说明任何信息的特征；新增代码只能排列在最后，删除代码则造成空码。

通常，顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。;2.区间码（分组码）：数据项分成若干组，每组均由顺序码组成，代码中数字的值和位置都代表一定意义。

;（1）多面码：一个数据项有多方面特性，各规定一个位置;（2）上下关联区间码：代码由左向右排列并关联。

例如：会计中用最左位代表核算种类，下一位代表核算项目。

核算种类核算项目

存货——1材料——1

产品——2

固定资产——2房屋——1

机器——2

;（3）十进位码：按十进制编码，如学科分类、图书分类等。

优点：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。

缺点：这种代码的长度与其分类属性的数量有关，有可能造成很长的代码；代码的维护也比较困难。

;3.助记码：可通过联想帮助记忆的代码

如TV—B—14表示14英寸黑白电视机

优点：可以通过联想帮助记忆。

缺点：只适用于数据项数目??少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。;某企业的用户分类代码;例：员工代码设计:

一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门，因此系统员工编号设计成“部门+编号”的形式，这里的部门使用部门编号，而后面的编号是指该名员工在所属部门的编号。例如员工编号10001，则10代表其所在的部门：财务部，而001是其员工本身的编号。具体设计如下图所示：;TP3计算技术、计算机技术

TP30一般性问题

TP31计算机软件

TP311程序设计、软件工程

TP311.1程序设计

TP311.11程序设计方法

TP311.12数据结构

TP311.13数据库理论与系统

TP311.131数据库理论

TP311.132数据库系统

TP311.132.1层次数据库

TP311.132.2网状数据库

TP311.132.3关系数据库

TP311.133.1分布式数据库

TP311.133.2并行数据库

TP311.134.1模糊数据库

TP311.134.3多媒体数据库

TP311.135.1文献型数据库

TP311.135.3事实型数据库

TP311.135.4超文本数据库;在开发一个商业经贸性公司的信息系统时，在数据库中需要分别存储商品的进、存、销3个环节的价格、成本、资金占用等信息。为了区别起见，可以规定：字段的前两位分别用J-，C-，X-来表示进、存、销，用后5位数来代表价格、成本、费用、资金占用等等。例如J-price表示进价。;编码个数:C=ΠSii=1,2,……p

Si---每一代码位上可用字符数

p----已知代码的位数

;案例：

南昌市普通居民的电话号码为7位，均以0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、1和9，则南昌市可安装普通居民电话的最大理论容量为：;避免代码录入出现错误的办法

在设计好的代码（代码本体）后，再增加一位，作为代码的组成部分。增加的这一位，即为校验位。

;校验位值确定

(1)对代码的每一位加权，各代码位都乘以权因子，再将各位乘积求和

S=ΣCiPiCi—各位代码Pi—权因子

权因子：算术级数法：2，3，4，…