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培训资料台账管理制度

总则

一、目的

为规范公司培训资料的管理，确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性，提高培训工作的效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有培训资料的管理，包括但不限于培训计划、培训教材、培训记录、培训评估等。

三、管理职责

1.人事部门

负责培训资料的归口管理，制定培训资料管理制度和流程。

组织收集、整理、归档培训资料，建立培训资料台账。

对培训资料的使用情况进行监督和检查，确保培训资料的安全和保密。

负责培训资料的统计和分析，为公司培训工作提供数据支持。

2.各部门

负责本部门培训资料的收集、整理和归档，确保培训资料的真实性和完整性。

按照公司规定的流程和要求，及时向人事部门提交培训资料。

配合人事部门对培训资料的使用情况进行监督和检查，如有问题及时整改。

四、培训资料的分类

1.培训计划类

公司年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划等。

各部门年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划等。

2.培训教材类

内部培训教材，如公司内部编写的培训手册、培训课件等。

外部培训教材，如购买的培训书籍、光盘等。

3.培训记录类

培训签到表、培训考核表、培训评估表等。

培训学员的个人资料，如姓名、性别、年龄、学历、工作年限等。

4.其他类

与培训相关的文件、通知、报告等。

培训资料的收集与整理

一、收集

1.人事部门应定期向各部门收集培训资料，包括培训计划、培训教材、培训记录等。

2.各部门应在规定的时间内将培训资料提交给人事部门，如遇特殊情况应提前说明。

3.人事部门应及时对收集到的培训资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。

二、整理

1.人事部门应按照培训资料的分类标准，对收集到的培训资料进行分类整理。

2.对于内部培训资料，应进行编号、归档，并建立索引，以便于查询和使用。

3.对于外部培训资料，应进行登记、备案，并妥善保管，防止丢失和损坏。

培训资料的归档与保管

一、归档

1.培训资料应按照年度进行归档，每年归档一次。

2.归档时应将培训资料按照分类标准进行整理，并填写归档清单，注明资料的名称、编号、日期、页数等信息。

3.归档后的培训资料应存放在专门的档案柜中，并由专人负责保管。

二、保管

1.档案柜应放置在干燥、通风、安全的地方，防止资料受潮、霉变和损坏。

2.档案柜应配备防盗、防火、防潮等设施，确保资料的安全。

3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

4.未经人事部门负责人批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复印或销毁培训资料。

培训资料的使用与借阅

一、使用

1.各部门在开展培训工作时，应根据需要查阅相关的培训资料。

2.查阅培训资料时，应填写查阅登记表，注明查阅的资料名称、查阅人、查阅时间等信息。

3.查阅人员应爱护培训资料，不得损坏、涂改或丢失。

4.查阅人员应在规定的时间内归还查阅的培训资料，如遇特殊情况需要延长借阅时间，应提前办理续借手续。

二、借阅

1.因工作需要借阅培训资料的，应填写借阅登记表，注明借阅的资料名称、借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

2.借阅人员应妥善保管借阅的培训资料，不得转借他人或用于非工作用途。

3.借阅人员应在规定的时间内归还借阅的培训资料，如遇特殊情况需要延期归还，应提前办理续借手续。

4.借阅人员如有损坏、丢失借阅的培训资料，应按照公司规定进行赔偿。

培训资料的更新与维护

一、更新

1.人事部门应定期对培训资料进行更新，确保资料的时效性和准确性。

2.对于内部培训资料，如培训教材、培训课件等，应根据培训内容的变化及时进行更新。

3.对于外部培训资料，如购买的培训书籍、光盘等，应及时更新资料的版本信息。

二、维护

1.人事部门应定期对培训资料进行清理和整理，删除过期或无用的资料。

2.对于损坏或无法使用的培训资料，应及时进行修复或更换。

3.人事部门应定期对培训资料的管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

附则

一、本制度由人事部门负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

[公司名称]人事总监：[姓名]

[具体日期]