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会议服务合同协议书

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。

3.会议地点：____________________

二、服务内容

1.场地布置

-乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、会标制作悬挂等。

-布置风格和装饰材料需符合甲方的会议主题和要求，并保证场地布置在会议开始前______小时完成并通过甲方验收。

2.会议设备提供与保障

-乙方提供会议所需的各类设备，如投影仪、麦克风、电脑、音响系统等，并确保设备在会议期间正常运行。

-在会议期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障。

3.餐饮服务

-按照甲方指定的标准和时间，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

-餐饮食材需保证新鲜、卫生，符合国家相关食品安全标准。

4.会议接待

-在会议场地入口处安排专人负责接待参会人员，引导其签到、入场，并提供必要的咨询服务。

-协助甲方做好参会人员的住宿安排（如有），包括但不限于与酒店协调沟通、办理入住退房手续等。

5.会议记录与资料整理

-安排专业人员对会议内容进行记录，并在会议结束后______个工作日内整理成电子文档交付给甲方。

-协助甲方整理会议相关资料，如文件、报告、演示文稿等，并进行分类归档。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。此费用包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除甲方书面同意增加的费用外，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。

2.支付方式

-预付款：甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。

-尾款：会议结束且经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。

-乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权对乙方的服务提出合理的要求和建议，并监督乙方服务的执行情况。

-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-向乙方提供会议相关的信息和资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等，以便乙方更好地提供服务。

-在会议期间，配合乙方做好各项服务工作，为乙方提供必要的协助。

2.乙方权利与义务

-按照本协议约定的内容和标准为甲方提供优质、高效的会议服务。

-未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。

-对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等信息予以保密，不得向任何第三方披露。

-因乙方原因导致会议服务出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成重大损失的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额______%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

六、