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天津安德印刷(有限)公司企业管理改进方案设计
一.企业简介天津财经大学印刷厂始建于1972年,是以天津财经大学为依托,自负盈亏,独立经营的一家小型校办工厂。工厂占地面积300多平方米,十几个员工。工厂属于非出版物印刷厂,以快速印刷为主要特色,主要承接各种资料,宣传单(册),名片,胸卡的印刷和制作,以学校为主要的服务对象,同时外来业务。经过30多年的发展,该厂完成了技术改造,从原始的铅印技术发展成为现在的胶印技术,固定资产从建厂时的14万,达到现在的的50多万,成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一。
厂长调度财务室排版室印刷车间制版室装订裁纸车间接待室二印刷厂现有组织结构图
三.工厂平面图杂物01.装订裁纸车间01.制版室01.排版室01.印刷车间01.更衣室01.洗手间01.仓库01.接待室01.走廊01.厂长室01.走廊01.正门01.商品部01.
四.现有业务流程F仓库D印刷A接活E裁纸装订B排版单击此处输入你的正文C制版G结帐
根据顾客要求填写印刷传票(附:印刷传票),一式两份,顾客手持一份,以备领货结帐.传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序.接活根据顾客的要求,需要排版的资料则进行电脑排版,校对好的资料传入下一道工序.排版客户排好版的资料,和排版室排版的资料在进行制版,制作好的版经过固版送入印刷车间.制版
D.印刷根据客户要求的份数进行印刷.如需要装订则进入下一道工序,不需要装订就直接入库.E.裁纸装订根据客户的要求选择纸张,并切割成需要的大小,送入印刷车间.2,根据顾客的要求进行装订,采用流水作业的方式进行装订.然后入库
F.仓库根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其他物品G.结帐顾客凭印刷传票领取货物并结帐学校内部由部门领导签字进行校内转帐其他客户支付现金
在整个业务流程中发现的问题:操作不规范:传票应为一式两份,红色为工厂留底,白色交予顾客,但是在工厂留底的传票中发现既有红色传票也有白色传票。在印刷车间有工人在抽烟。车间安排不合理,运输距离远:裁纸装订车间到印刷车间距离远,浪费人力.车间环境不整洁,东西摆放无序:废气的纸张和纸屑在车间内随处可见,给人造成不好的印象。
为了减少纸张和成品的运输距离,节约人力和资本,用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置。物料流向图法假设:按印刷厂通常的业务量来衡量,平均一张版可印刷150张,一天可印刷200版.排版室2.制版室印刷车间4.裁纸装订车间仓库
从某车间到某车间12345总计11010220020032850015003000043100028500595005502003100031250总计50210312005950030000120960物料运量图
根据物料运量图绘制出物料运量相关线图
所以,从图中可以看出,3、4、5车间也就是印刷车间,裁纸装定车间以及仓库应该靠近。相对关系布置法.根据个生产车间的密切程度,我们来布置车间,根据下面的几个级别,我们做出了各个部门的关系图A绝对必要E特别重要I重要O一般U不重要X不可接受
相对关系图1.排版2.制版3.印刷4.装订裁纸5.仓库6.更衣室7.洗手间8.杂物间AAAAUOUIOAUUUOOUUUOUUUUUUUUU
将相关图中各部门的接近程度列入方块图中1,排版A-2I-3O-4.5U-6.7.82.制版A-1.3O-4.5U-6.7.83.印刷A-2.4.5I-1U-6.7.84.装订裁纸A-3.5O-1.2U-6.7.85.仓库A-3.4O-1.2U-6.7.86.更衣室O-7U-1.2.34.5.87.洗手间O-6U-1.2.34.5.88.杂物间U-1.2.3.45.6.7
将方块图切开根据密切程度和接近必要性重新排列A级:1234512534I级:1与312534O级与U根据厂房实际大小做出如下排列:根据以上的物料流向图法和相对关系布置法根据该厂的实际情况,该厂的平面图布置如下:
新平面图杂物01.装订裁纸车间01.制版室01.排版室01.印刷车间01.更衣室01.洗手间01.仓库01.接待室01.走廊01.厂长室01.走廊01.正门01.商品部01.
四.5S管理由于企业在整个业务流程中暴露的造作不规范,环境不清洁,东西摆放无秩序等问题,可以用5S的管理手段进行整改,使印刷厂有一个良好的工
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