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协议供货采购流程

合同编号：[具体编号]

甲方（采购人）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]。

乙方（供应商）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]。

一、引言

本合同旨在规范协议供货采购流程，明确甲、乙双方的权利和义务，保障采购活动的顺利进行。

二、定义与解释

1.“协议供货”：指甲方通过公开招标或其他合法方式确定乙方为供应商，乙方按照约定的供货范围、价格和服务条款，向甲方提供货物的采购方式。

2.“采购主体”：指本合同中的甲方，即进行协议供货采购的单位。

3.“供应商”：指本合同中的乙方，即被甲方确定为协议供货的供应商。

4.“采购计划与需求”：甲方根据自身业务需求，制定的协议供货采购计划和具体需求。

5.“投标与开标”：乙方参与协议供货采购的投标活动以及开标过程。

6.“评标与定标”：对乙方投标文件进行评审，确定中标供应商的过程。

7.“货物交付与验收”：乙方将货物交付给甲方，并由甲方进行验收的过程。

三、采购主体与供应商

（一）采购主体

甲方为依法设立的[具体类型]单位，具有独立的法人资格，有权进行协议供货采购活动。

（二）供应商

乙方为具备相应资质和能力的[具体类型]企业，在协议供货采购活动中，应按照甲方的要求提供货物和服务，并遵守本合同的各项约定。

四、采购流程

（一）采购计划与需求

甲方根据自身业务发展需要，制定协议供货采购计划，明确采购货物的种类、规格、数量、技术要求等需求，并按照规定的程序进行审批。

（二）供应商选择与入围

1.甲方通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，确定供应商的入围资格和范围。

2.乙方应按照甲方的要求，提交相关的资质证明、业绩证明等材料，参与供应商的入围评选。

3.甲方对乙方提交的材料进行审核，确定入围供应商名单，并向社会公布。

（三）采购文件编制与发布

1.甲方根据采购计划和需求，编制采购文件，包括招标文件、投标邀请书等。

2.采购文件应明确采购货物的技术要求、商务条款、评标标准等内容，并按照规定的程序进行发布。

（四）投标与开标

1.乙方应在规定的时间内，按照采购文件的要求提交投标文件。

2.甲方在规定的时间和地点，对乙方提交的投标文件进行开标，公开宣读投标文件的主要内容。

（五）评标与定标

1.甲方依法组建评标委员会，对乙方的投标文件进行评审。

2.评标委员会根据评标标准，对投标文件进行综合评审，确定中标供应商。

3.甲方将中标结果通知中标供应商和未中标供应商，并向社会公布。

（六）中标通知与合同签订

1.甲方向中标供应商发出中标通知书，确认中标结果。

2.中标供应商应在规定的时间内，与甲方签订协议供货合同。

3.协议供货合同应包括本合同的各项条款，以及双方约定的其他事项。

（七）货物交付与验收

1.乙方应按照协议供货合同的约定，按时将货物交付给甲方。

2.甲方应按照协议供货合同的约定，对乙方交付的货物进行验收。

3.如货物不符合协议供货合同的约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应及时处理。

五、价格与支付

（一）价格确定

1.乙方应按照协议供货合同的约定，向甲方提供货物的价格。

2.价格应包括货物的出厂价、运输费、保险费等各项费用，且应符合市场价格水平。

3.甲方有权对乙方提供的价格进行审核，如发觉价格不合理，有权要求乙方进行调整。

（二）支付方式

1.甲方应按照协议供货合同的约定，向乙方支付货款。

2.支付方式可以采用银行转账、支票、汇票等方式，具体支付方式由双方在协议供货合同中约定。

3.甲方应按照协议供货合同的约定，及时支付货款，如逾期未支付，应按照约定支付违约金。

（三）发票要求

1.乙方应按照国家有关税收法规的规定，向甲方开具合法的发票。

2.发票应包括货物的名称、规格、数量、单价、金额等内容，且应与协议供货合同的约定一致。

3.甲方应在收到货物并验收合格后，及时向乙方支付货款，并要求乙方开具发票。

六、质量与售后服务

（一）质量标准

1.乙方应按照国家有关标准和行业标准，以及协议供货合同的约定，提供货物的质量。

2.如国家有关标准和行业标准没有规定，乙方应提供符合甲方要求的质量标准。

3.甲方有权对乙方提供的货物进行质量检验，如发觉货物质量不符合约定，有权要求乙方进行更换或退货，乙方应及时处理。

（二）售后服务承诺

1.乙方应按照协议供货合同的约定，向甲方提供售后服务。

2.售后服务内容包括货物的安装、调试、维修、保养等，具体售后服务内容由双方在协议供货合同中约定。

3.乙方应建立完善的售后服务体系，保证售后服务的及时、有效。

（三）质量纠纷处理

1.如双方在货物质量方面发生纠纷，应首先通过友好协商解决。

2.如协