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2025最新药品及医用耗材采购管理制度

药品及医用耗材采购管理关乎医疗机构的医疗服务质量、患者安全以及运营成本，是医疗管理中的重要环节。以下为你提供一篇2025最新药品及医用耗材采购管理制度：

总则

为加强医疗机构药品及医用耗材采购管理，规范采购行为，保障药品及医用耗材质量，控制医疗成本，维护患者利益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合本机构实际情况，特制定本制度。

管理机构与职责

1.采购管理委员会：由医院领导、药剂科、设备科、财务科、审计科、临床科室代表等组成。负责制定药品及医用耗材采购政策、审定采购计划、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。定期召开会议，对采购工作进行评估和决策。

2.采购部门：药剂科负责药品采购，设备科负责医用耗材采购。其职责包括收集临床需求，编制采购计划，选择供应商，签订采购合同，执行采购订单，验收药品及医用耗材，处理采购中的退换货等问题。采购人员应具备专业知识和良好的职业道德，严格遵守采购制度和流程。

3.质量控制部门：负责对采购的药品及医用耗材进行质量检验和监测。制定质量标准和检验流程，对到货的药品及医用耗材进行抽样检验，检查包装、标签、说明书等是否符合规定，查验质量合格证明文件。对不合格产品及时提出处理意见，防止不合格产品进入临床使用。

4.财务部门：负责采购资金的管理和核算。审核采购预算，根据采购合同和验收凭证及时支付货款。对采购成本进行分析和控制，协助采购部门制定合理的采购价格策略。

5.审计部门：对药品及医用耗材采购活动进行审计监督。审查采购计划的合理性、采购流程的合规性、采购合同的合法性、采购价格的公正性。定期对采购工作进行审计检查，发现问题及时提出整改意见，确保采购活动合法、合规、透明。

采购计划管理

1.需求收集：采购部门定期向临床科室发放需求调查表，收集临床对药品及医用耗材的需求信息。临床科室应根据患者病情和医疗服务需要，合理提出采购需求，并注明规格、数量、使用时间等要求。同时，采购部门应关注药品及医用耗材的市场动态和新技术发展，及时调整采购计划。

2.计划编制：采购部门根据临床需求、库存情况和预算安排，编制年度、季度和月度采购计划。采购计划应包括药品及医用耗材的名称、规格、数量、预算金额、采购时间等内容。编制计划时，要充分考虑药品及医用耗材的使用频率、有效期、储存条件等因素，避免积压和浪费。

3.计划审批：采购计划编制完成后，先由采购部门负责人审核，再提交采购管理委员会审批。审批过程中，要对采购计划的合理性、必要性和可行性进行严格审查，确保采购计划符合医院的实际需求和发展战略。对于重大采购项目，还应组织专家进行论证。

供应商管理

1.供应商筛选：建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行严格审查。要求供应商提供营业执照、生产许可证、药品经营许可证、医疗器械注册证等相关证件和资料，并进行实地考察。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强、售后服务好的供应商。

2.供应商评估：定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。建立供应商评估指标体系，采用定量和定性相结合的方法进行评估。根据评估结果，将供应商分为优秀、合格、不合格三个等级，对优秀供应商给予优先合作和奖励，对不合格供应商及时淘汰。

3.供应商合作：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括产品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。加强与供应商的沟通与合作，及时反馈产品质量和使用情况，协调解决采购过程中出现的问题。

采购流程管理

1.采购申请：临床科室根据实际需求填写采购申请表，经科室负责人审核签字后，提交采购部门。采购申请表应注明药品及医用耗材的名称、规格、数量、用途等信息。

2.采购审批：采购部门收到采购申请后，对申请的合理性和合规性进行审核。对于符合采购计划和相关规定的申请，予以批准；对于不符合要求的申请，应及时与临床科室沟通，说明原因并退回申请。

3.采购订单下达：采购部门根据批准的采购申请，向选定的供应商下达采购订单。采购订单应明确产品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容，并要求供应商签字确认。

4.到货验收：药品及医用耗材到货后，采购部门会同质量控制部门进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、包装、标签、说明书等是否符合要求，查验质量合格证明文件。验收合格后，填写验收单，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，办理退换货手续。

5.付款结算：财务部门根据采购合同、验收单等凭证，按照规定的付款方式和时间及时支付货款。付款前，要对采购金额、发票等进行审核，确保付款的准确性和合规性。

药品采购管理

1.药品目录管理：建立医院药品目录，明确