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培训资金项目管理制度

总则

一、目的

为规范公司培训资金的使用与管理，提高培训资金的使用效益，确保培训工作的顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有与培训资金相关的项目，包括内部培训、外部培训、在线培训等各类培训形式。

三、管理原则

1.专款专用原则：培训资金应专用于培训相关的支出，不得挪作他用。

2.预算管理原则：培训资金的使用应遵循预算管理，严格按照预算计划执行。

3.效益优先原则：在保证培训质量的前提下，应注重培训资金的使用效益，提高员工的工作能力和绩效。

4.公开透明原则：培训资金的使用情况应公开透明，接受公司内部各部门和员工的监督。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责制定公司培训资金的预算计划，并组织实施。

（2）负责审核培训项目的申请和预算，确保培训资金的合理使用。

（3）负责管理培训资金的收支，建立培训资金台账，定期进行财务核算。

（4）负责对培训资金的使用情况进行监督和评估，及时发现和解决问题。

2.各部门

（1）负责提出本部门的培训需求和申请，制定培训计划，并报人事行政部审核。

（2）负责组织实施本部门的培训项目，确保培训质量和效果。

（3）负责对本部门培训资金的使用情况进行管理和监督，及时向人事行政部反馈问题。

培训资金的预算与申报

一、预算编制

1.人事行政部根据公司的发展战略和年度培训计划，制定公司培训资金的预算计划。预算计划应包括培训项目的名称、内容、时间、地点、预算金额等信息。

2.预算计划应经公司管理层审批后，作为培训资金使用的依据。

二、申报流程

1.各部门根据本部门的培训需求和预算计划，填写《培训项目申请表》，并提交人事行政部审核。

2.人事行政部对各部门提交的《培训项目申请表》进行审核，包括培训项目的必要性、预算的合理性等方面。审核通过后，将培训项目纳入公司年度培训计划，并编制培训资金预算。

3.人事行政部将审核通过的《培训项目申请表》和培训资金预算提交公司管理层审批。审批通过后，人事行政部将培训资金预算下达给各部门。

三、预算调整

1.如因特殊情况需要调整培训资金预算，各部门应填写《培训资金预算调整申请表》，并提交人事行政部审核。

2.人事行政部对各部门提交的《培训资金预算调整申请表》进行审核，如调整原因合理、预算调整幅度符合规定，将审核通过的《培训资金预算调整申请表》提交公司管理层审批。

3.审批通过后，人事行政部将调整后的培训资金预算下达给各部门。

培训资金的使用与报销

一、使用范围

1.培训师资费用：包括培训讲师的授课费用、差旅费等。

2.培训教材费用：包括培训教材的编写、印刷、购买等费用。

3.培训场地费用：包括培训场地的租赁、布置等费用。

4.培训设备费用：包括培训所需的设备、器材等的购置、租赁等费用。

5.培训差旅费：包括员工参加培训的往返交通费用、住宿费用等。

6.其他与培训相关的费用：如培训证书费用、培训评估费用等。

二、使用流程

1.各部门在开展培训项目前，应根据培训资金预算，填写《培训资金使用申请表》，并提交人事行政部审核。

2.人事行政部对各部门提交的《培训资金使用申请表》进行审核，如使用范围符合规定、预算金额不超过预算计划等，将审核通过的《培训资金使用申请表》提交公司管理层审批。

3.审批通过后，各部门按照《培训资金使用申请表》的内容，组织实施培训项目，并及时报销培训费用。

4.报销时，应提供相关的发票、凭证等材料，人事行政部对报销材料进行审核，如材料齐全、符合规定，将报销款项支付给报销人。

三、报销标准

1.培训师资费用：根据培训讲师的资质、经验等因素，确定授课费用标准。差旅费按照公司差旅费报销标准执行。

2.培训教材费用：根据培训教材的种类、数量等因素，确定购买费用标准。印刷费用按照公司印刷费用标准执行。

3.培训场地费用：根据培训场地的面积、设施等因素，确定租赁费用标准。布置费用按照公司布置费用标准执行。

4.培训设备费用：根据培训设备的种类、数量等因素，确定购置费用标准。租赁费用按照公司租赁费用标准执行。

5.培训差旅费：按照公司差旅费报销标准执行。

6.其他与培训相关的费用：按照公司相关费用报销标准执行。

四、报销审批

1.报销人应将报销材料提交本部门负责人审核，部门负责人对报销材料的真实性、合法性进行审核，并签署意见。

2.报销人将审核通过的报销材料提交人事行政部审核，人事行政部对报销材料的完整性、合规性进行审核，并签署意见。

3.人事行政部将审核通过的报销材料提交公司财务部审核，财务部对报销材料的金