管理制度汇编.doc

管理制度汇编

〔2021修订版〕

目录

公司制度

员工手册

公司构架

工作流程

工作职责

2021年9月

目录

第一卷行政管理制度

第一章员工行为标准4

第二章会议管理制度4

第三章印章使用管理规定6

第四章公文、函件管理7

第五章档案管理制度8

第六章办公用品及设备管理10

第七章车辆管理制度11

第八章固定资产管理方法13

第九章差旅费、业务活动费制度15

第二卷人力资源制度

第一章人员录用17

第二章员工的使用、考核与转正18

第三章职位晋升19

第四章人员调动19

第五章辞职20

第六章辞退20

第七章考勤管理21

第八章假期23

第九章培训24

第十章薪酬规定28

第十一章考核管理31

第十二章奖惩管理32

第三卷平安管理制度

第一章机构与职责34

第二章教育与培训36

第三章设备与劳动场所36

第四章电信线路37

第五章危险品37

第六章电梯38

第七章个人防护用品和职业危害的预防与治疗39

第八章检查和整改39

第九章奖励与处分40

第四卷消防管理制度及应急预案

消防管理制度44

应急预案46

第一卷行政管理制度

第一章员工行为标准

第一条着装规定

全体员工在工作时间衣着服饰应保持整洁、大方、得体，效劳岗位必须穿着工作服上岗，不得着汗衫、短裤、超短裙、低胸衫或其它与工作岗位环境不协调的服装。所有员工出席商务活动及重大活动时统一着工作装或正装。

第二条仪表仪容

上班期间必须注重仪容仪表，保持衣冠整洁。

女员工上班提倡清雅淡妆，打扮适度。

举止端庄得体，落落大方。

不得留有怪异、另类发型及颜色。

第三条文明礼貌

对待来访客人态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语。

与来访客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应让客人先行。

接听，先要说：“您好，XX公司，XX部〞，或“您好，XX公司〞，声音温和，使用普通话。

同事在办公区域相遇应相互问好，遇到领导应主动问好；下级在办公室遇到公司领导应起身相迎。

第四条办公环境纪律要求

办公台上应保持清洁和办公用品的整齐，不得摆放其他与工作无关的杂物。

不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂乱画，保持环境的清洁。

创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施；不得随意乱堆乱挂各种物品；与办公无关的物品，不得带入办公场所。

保持办公环境的肃静，不得在办公区域喧哗、聊天或随意制造噪音。

第二章会议管理制度

第五条会议要求

会议召集部门须明确会议议题，提前做好资料准备，根据实际情况提前通过OA系统平台下发书面会议通知；会议通知应明确会议时间、地点、参加人员、会议主题、议程以及参会人员需准备的材料等。

办公室做好日常会议系统监管维护，保证设备完好。

重要会议要事先根据会议内容做好会场布置，如公司半年和年终总结会议、召集全公司大规模的专题会议，工作研讨会议等。

与会人员必须在开会前5分钟到达会场,关闭或将设置振动状态。

会议召集部门安排专人做好会议记录。

遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得泄露内容。

第六条会议室使用规定

各部门在使用会议室时须提前向办公室提出申请，由办公室统一安排。

会议结束，要自觉整理会场，保持清洁，并有专人到办公室办理交接手续。

参会人员在会议期间，应自觉保持会议室的整洁、保护会议室的设施；违反会议室管理相关规定的个人或部门，擅自使用造成设备损坏的，按照相关规定进行赔偿。

第七条会议类别

(1)总经理办公例会

总经理办公例会分工作安排例会和专题会议。

工作安排例会于每月底定期召开。会议由办公室召集。

专题会议必须由分管领导提议，总经理同意前方可召开。

总经理例会都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

〔2〕重大事项专题会议

需由部门负责人提议，由办公室统一安排。

会议由部门负责人召集、主持，由分管领导核准。

〔3〕部门内工作例会

部门内工作例会召开时间由部门自定。

部门负责人主持。

〔4〕总经理办公例会和重大事项专题会议共同事项：

专题会议的召开应填写?会议提案表?。

会议经核准召开后，由办公室发?会议通知?。

所有会议应做好会议记录。

会后形成会议纪要，及时传达会议精神；

会议的会务工作由办公室统一安排。

与会者应做好会议准备，准时出席。

因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否那么作无故缺席处理。

由会议主持人负责会议考勤工作。

会中决议内容事项由办公室跟踪、催促落实情况。

第三章印章使用管理规定

第八条印章包括：公司公章、法人代表手章、合同专用章、财务专用印鉴方章、发票专用章。

印章保管：

〔1〕公司公章由办公室负责人统一保管；法人代表手章、合同专用章由法