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豫凌集[2011]28号李峥
车辆运行费用报销补充规定
为了规范集团公司车辆运行费用的管理,本着“利于工作、
勤俭节约、便于管理”的原则,特作如下补充规定。
一、车辆年检:车辆须按规定年检,年检时车辆责任人(或
管理人)应清缴各类违章罚款,不得用屏蔽的方式不缴罚款;因
过期年检而导致的罚款以及其它各种违章罚款均由车辆责任人
(或管理人)负责。
二、过户:指:(1)车辆的出售、报废、更换、赠与、奖励等形
成的过户;(2)车辆管理人调动或车辆调配形成的单位间、车辆
管理人间的过户。过户前一切违章罚款均由该车辆责任人(或
管理人)担。
三、费用:1、车辆运行费用先垫后报,全年按月平均使用,
超支不报,节余可转下月使用。2、车辆油耗:(1)因油价上涨而
导致油耗费用计划缺口的,可由车辆所在单位写出书面报告
(报告须附详细测算清单),报请集团公司追加油耗费用计划指
标。但因超过油耗额标准的不予核报;(2)取消加油卡,因假
票或填错发票而导致不能报销者,责任自。3、过桥过路费:
(1)凭派车单核报,集团总部及办公地点在郑州的公司,由分管
副总裁签发派车单;其余各公司由总经理(总经理出差由执行董
事)签发派车单;(2)家住异地的车辆管理人在费用指标不超支
的前提下每月可报销不超过两次回家的往返过桥过路费;(3)签
发派车单者应秉公办理,杜绝私自用车报销过桥过路费的行为。
否则,一经发现,除车辆管理人应退回所领过桥过路费外,签发
者应承担等额赔偿责任。4、车辆管理人调动,车辆费用从车辆
管理人履新之日起按新工作岗位原标准考核。之前已用过的
费用计划指标应全额转移至履新单位连续累积考核。5、经理级
及以上管理人员“私车公用”申请补助,须事先书面申请,报总
裁批准后执行:(1)月补600元;(2)离开办公地城市出公差,
凭派车单核报油耗和过桥过路费。
本规定自二Ο一一年一月一日起施行。
二Ο一一年四月十五日
主题词:车辆费用补充规定
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送:董事长、总裁、总监事、副总裁、集团董事、总裁助理。
发:各公司执行董事、总经理、集团公司各部门。(共印:23份)
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