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保管未落实就业单位毕业生档案合同书5篇

篇1

甲方（人才交流中心/人力资源机构）：

乙方（毕业生）：___________________

联系方式：_______________________

鉴于乙方为未落实就业单位的毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成如下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及合法使用。

二、档案保管内容

三、保管期限

本合同所约定的保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业单位接收档案之日止。若乙方在保管期限内仍未落实就业单位，甲方将继续保管档案，并可根据实际情况延长保管期限。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核，确保其真实、完整。

2.甲方应妥善保管乙方的档案资料，不得擅自泄露、毁损或丢失。

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

4.甲方有权按照有关规定收取档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按时向甲方提供真实、完整的档案资料。

2.乙方应按时缴纳档案保管费用。

3.乙方在落实就业单位后，应及时通知甲方，并办理档案转移手续。

4.乙方应遵守国家档案管理规定，不得擅自泄露、毁损或丢失自己的档案。

六、保密条款

甲、乙双方应对本合同所涉及的档案资料进行保密，不得擅自泄露给第三方。

七、违约责任

1.若甲方未能妥善保管乙方的档案，应承担相应的法律责任。

2.若乙方未按时缴纳档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

3.若乙方擅自泄露、毁损或丢失自己的档案，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（签字/盖章）：__________日期：____年___月___日

篇2

甲方（档案保管方）：XXXX

乙方（毕业生）：XXXX

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校、毕业生的相关规定，为确保毕业生档案的完整、安全和有效利用，甲、乙双方经协商同意，签订本合同。

一、保管范围

甲方负责保管乙方在校期间形成的所有档案材料，包括但不限于：

1.毕业生登记表

2.成绩单

3.论文及答辩材料

4.获奖证书及其他荣誉材料

5.学生干部任职证明及社会工作材料

6.党员、团员关系材料

7.体检表及心理健康测评材料

8.其他应归档的材料

二、保管期限

甲方对乙方档案的保管期限为XX年，自乙方毕业当年起算。保管期满后，甲方可根据乙方的实际情况，适当延长保管期限。

三、保管措施

1.甲方设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防鼠等必要设施，确保档案的安全。

2.甲方定期对档案进行清点、整理，确保档案的完整和有序。

3.甲方建立健全的档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案的安全和有效利用。

4.甲方在保管过程中，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，将立即采取措施进行补救，并及时向相关部门报告。

四、利用与查询

2.乙方需严格遵守档案查询、利用的相关规定，不得擅自复制、泄露或滥用档案信息。

3.甲方工作人员在提供档案查询、利用服务时，应热情周到、耐心细致，并严格遵守档案工作的保密规定。

五、合同生效与终止

1.本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效。

2.合同生效后，甲、乙双方应共同遵守合同条款，履行合同义务。如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。

3.合同终止后，甲方应按规定将乙方档案移交至相关部门或单位进行保管。乙方需及时办理档案转接手续，并确保档案的完整和安全。

六、其他事项

1.本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。如有需要，双方可约定其他书面协议作为本合同的补充。

篇3

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

鉴于乙方档案未落实就业单位，甲方负责保管其档案，双方经协商一致，达成以下合同：

一、合同双方

1.甲方：负责保管乙方档案，提供