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中文科技期刊数据库（全文版）经济管理

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事业单位人力资源管理过程中人事档案的重要性分析

陈晓龙

秦皇岛市洋河水库运行中心，河北秦皇岛066000

摘要：在事业单位的人力资源管理中，人事档案发挥着重要的作用，不仅是人员晋升转岗的重要依据，也是培训

开展以及效果反馈的获取渠道。但是在人事档案管理工作实际开展的过程中，仍存在一系列问题，导致人事档案

的作用并未得到充分发挥。基于此，本文从人事档案在事业单位人力资源管理中重要性分析入手，结合人事档案

功能发挥现状，对人事档案相关工作的开展策略展开探究，力求从人事档案角度，进一步提升事业单位人力资源

管理水平。

关键词：人事档案；事业单位；人力资源；人力资源管理

中图分类号：G27

新时代背景下，人事档案工作不断得到更新，人现员工的潜能以及兴趣偏好，从而为员工的职业生涯

事档案的作用也更加丰富。但是在实际调查中能够发规划提供一定的帮助。如在员工某一项能力发展迅速

现，在事业单位，人事档案相关工作的更新速度相对的情况下，人力资源管理部门能够帮助员工找到其专

较慢，并且人事档案的作用发挥并不充分，这直接导长，再对照其发展目标，发现其他薄弱环节，制定培

致了人力资源管理工作受到影响。在事业单位改革持养计划，确保员工在发展的过程中，能够找到发力点，

续推进的当下，要进一步发挥人才的作用，还需要全能够得到有效地帮助。并且单位还能够结合档案情况

方位地对人力资源管理工作进行改进，从档案管理工制定人才储备计划，结合单位的发展目标以及未来的

作入手，推进人力资源管理的现代化发展，进而保障发展规划，及时了解人才需求以及供给情况，及时开

事业单位的人才培养效果。展培训或招聘相关人才，确保人才能够及时纳入并得

[1]

1人事档案在事业单位人力资源管理中重要到相应的发展。

性分析1.3反映人力培训成效，了解员工发展情况

在人员的动态成长轨迹中，人力资源管理部门还

1.1为用人决策提供参考依据，保障人员合理配

能够了解到员工的发展情况，以及单位开展的培训工

置

作的有效性，及时发现无效的培训工作。如人力资源

在事业单位中，人事档案详细记录了员工的情况，

管理部门可以通过对员工的档案进行分析，了解员工

包括个人信息、工作经历等，是事业单位人才决策的

是否具备某些方面的培训需求，从而调整资源配置，

重要参考依据。无论是人事任免还是晋升考核，单位

对培训内容、培训人数等进行细分，避免资源浪费等

都需要结合档案中的情况，对人员的配置作出合理地

情况的发生。并且通过人事档案，人力资源管理部门

安排。并且在面临一系列发展机会以及人事调动时，

还能够收集到员工的反馈意见，了解到培训内容是否

单位也需要结合档案信息，对人员与新的机会与岗位

能够满足员工的需求，了解到培训方法是否有效，进

是