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员工通讯费用管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司员工通讯费用的管理，确保通讯费用的合理支出，提高公司通讯资源的使用效率，同时保障员工与公司之间的通讯畅通，促进公司业务的顺利开展。

2.适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。

3.基本原则

合理性原则：根据员工工作岗位的实际通讯需求，制定合理的通讯费用补贴标准，确保补贴能够满足员工工作所需。

节约性原则：鼓励员工合理使用通讯资源，避免不必要的通讯费用支出，降低公司运营成本。

透明性原则：通讯费用的核算、发放及报销过程应公开透明，接受员工监督。

二、通讯费用补贴标准

1.管理岗位

公司高层管理人员，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

部门经理，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

部门副经理，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

2.业务岗位

涉及大量对外沟通、业务拓展的销售、市场、客服等岗位，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

其他业务岗位，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

3.技术岗位

研发、技术支持等岗位，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

4.行政后勤岗位

行政、财务、人力资源等岗位，每月通讯费用补贴标准为[X]元。

三、通讯费用补贴发放方式

1.公司将通讯费用补贴随每月工资一同发放至员工工资账户。

2.员工无需再提供通讯费用发票进行报销，公司以补贴形式发放通讯费用，已包含员工因工作需要产生的通讯费用支出。

四、通讯设备及号码管理

1.通讯设备配置

公司鼓励员工使用个人手机用于工作通讯，但对于因工作需要确需配备公司通讯设备的岗位，由公司统一购置并分配。

配备公司通讯设备的员工，需妥善保管设备，如有遗失、损坏，应及时报告并按照公司规定进行赔偿。

2.工作手机号码使用

员工应使用公司指定的手机号码用于工作通讯，不得擅自变更。

因工作调动等原因需要更换手机号码的，应提前向所在部门及人力资源部门报备，并确保新号码能及时通知到相关业务联系人。

五、通讯费用报销规定（特殊情况）

1.如员工因工作需要，实际发生的通讯费用超出补贴标准，且符合以下条件的，可申请额外报销：

因工作任务需要，频繁与外地客户、合作伙伴进行长途通话、发送大量短信或产生高额流量费用，且能提供相关业务记录或证明材料。

参与公司重要项目、出差等期间，通讯需求大幅增加，导致通讯费用明显高于补贴标准，可提供项目相关文件、出差行程安排等作为证明。

2.报销申请流程：

员工填写《通讯费用报销申请表》，详细说明超出补贴标准的原因、费用明细及相关证明材料。

将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应核实情况的真实性，并签署审核意见。

经部门负责人审核通过后，报财务部门进行审批。财务部门根据公司财务制度及实际情况进行审批，审批通过后方可报销。

3.报销标准：

长途通话费用按照实际发生金额报销，但需提供通话记录清单作为证明。

短信费用按照每条[X]元的标准报销，超出部分不予报销。

流量费用按照运营商收费标准报销，但每月最高报销金额不得超过[X]元。

六、通讯费用使用规范

1.员工应确保通讯费用主要用于与工作相关的通讯活动，不得将通讯费用挪作他用。

2.在使用公司通讯设备或工作手机号码时，应遵守国家法律法规及公司相关规定，不得利用通讯工具从事违法违规、损害公司利益的行为。

3.员工应及时关注通讯费用使用情况，避免因欠费导致通讯中断影响工作。如因个人原因导致通讯费用欠费，由此产生的一切费用及后果由员工自行承担。

七、通讯费用监督与检查

1.财务部门定期对员工通讯费用补贴的发放情况进行核对和统计，确保补贴金额准确无误。

2.公司审计部门有权对员工通讯费用的使用情况进行审计和检查，如发现有违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。

3.各部门负责人应加强对本部门员工通讯费用使用情况的监督，发现问题及时提醒并纠正。

八、违规处理

1.若员工违反本制度规定，存在以下行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：

虚报通讯费用、提供虚假证明材料骗取补贴的，一经查实，除追回已发放的补贴外，还将按照虚报金额的[X]倍予以罚款，并视情节严重程度给予警告、记过、降职等处分。

将通讯费用挪作他用的，责令其限期归还，并按照挪用金额的[X]倍予以罚款，同时给予警告处分；情节严重的，解除劳动合同。

擅自变更工作手机号码或不按规定使用公司通讯设备，影响工作正常开展的，给予警告处分，并责令其限期改正；造成公司损失的，应承担相应赔偿责任。

2.对于违反本制度规定的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

九、附则

1.本制度由公司人力资