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员工看护假期管理制度
一、总则
1.目的
为了切实保障员工在需要照顾家人时能够安心履行看护职责,体现公司对员工的人文关怀,特制定本员工看护假期管理制度,以规范员工看护假期的申请、审批及管理流程,确保公司正常运营秩序不受影响,同时维护员工的合法权益。
2.适用范围
本制度适用于公司全体正式员工。
3.原则
人性化原则:充分考虑员工在家庭生活中面临的实际困难,给予员工必要的时间和支持,让员工能够妥善照顾家人。
规范化原则:明确看护假期的申请条件、审批流程、假期时长、薪资待遇等相关规定,确保制度执行的公平、公正、公开。
兼顾工作原则:在保障员工看护需求的同时,要求员工合理安排工作,尽量减少对公司工作的影响,公司各部门应积极配合员工做好工作交接和后续工作安排。
二、看护假期定义及类型
1.看护假期定义
看护假期是指员工因家庭成员患病、受伤或需要特殊照顾等原因,经公司批准后,给予员工用于照顾家人的特定时间段的假期。
2.看护假期类型
短期看护假期:单次请假时长不超过[X]个工作日的假期。
长期看护假期:单次请假时长超过[X]个工作日的假期,最长不超过[具体时长限制]。
三、申请条件
1.员工本人需满足的条件
在公司连续工作满[X]个月以上。
近[X]个月内无严重违反公司规章制度的行为。
已提前妥善安排好工作交接事宜,确保在请假期间不会对公司正常业务造成重大影响。
2.家庭成员需满足的条件
家庭成员包括配偶、父母、子女、配偶父母等直系亲属或与员工共同居住且由员工承担主要照顾责任的其他亲属。
家庭成员患有重大疾病(需提供医院诊断证明)、遭受意外伤害或处于其他需要专人照顾的特殊状况(如高龄体弱、生活不能自理等)。
四、申请流程
1.提交申请
员工应提前[X]个工作日填写《员工看护假期申请表》,详细说明申请看护假期的原因、预计请假时长、计划请假日期、工作交接情况等信息,并附上相关证明材料(如医院诊断证明、亲属关系证明等),提交至所在部门负责人。
2.部门初审
部门负责人收到员工的申请后,应在[X]个工作日内对申请进行初审。初审内容包括:
核实员工提交的申请信息是否真实、完整。
评估员工请假对本部门工作的影响程度,审查员工是否已妥善安排好工作交接事宜。
根据部门工作实际情况,提出是否批准申请的初步意见。
如同意申请,在申请表上签署意见并提交至人力资源部;如不同意申请,应及时与员工沟通,说明理由。
3.人力资源部审核
人力资源部收到部门负责人提交的申请后,在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括:
核对员工的考勤记录、工作表现等情况,确保员工符合申请条件。
审查部门初审意见的合理性,综合考虑公司整体人力资源状况和工作安排。
对申请的假期时长、请假日期等进行合理性评估,必要时与员工及部门负责人进行沟通确认。
如审核通过,在申请表上签署意见并提交至分管领导审批;如审核不通过,应向员工说明原因,并将申请表退回部门负责人。
4.分管领导审批
分管领导收到人力资源部提交的申请后,在[X]个工作日内进行审批。审批通过后,申请表返回人力资源部备案;审批不通过的,人力资源部应及时将审批结果反馈给员工及部门负责人,并说明理由。
五、假期时长
1.短期看护假期
根据员工实际情况及家庭需求,单次短期看护假期时长一般不超过[X]个工作日。如遇特殊情况,经部门负责人、人力资源部及分管领导共同协商后,可适当延长,但最长不超过[X]个工作日。
2.长期看护假期
长期看护假期原则上最长不超过[具体时长限制]。员工如需申请较长时间的看护假期,应提前向公司提交详细的书面申请及相关证明材料,说明请假原因、预计请假时长及对工作的影响等情况,经公司高层领导审批通过后方可执行。
六、薪资待遇
1.短期看护假期薪资待遇
在短期看护假期内,员工工资按照正常出勤发放,但不享受绩效奖金。
员工在请假期间应保持手机畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系。如因员工个人原因导致无法及时响应公司工作安排,影响公司正常业务开展的,公司有权根据相关规定扣除相应薪资。
2.长期看护假期薪资待遇
长期看护假期超过[X]个工作日的部分,员工工资按照当地最低工资标准的[X]%发放,但不享受绩效奖金及其他福利待遇。
员工在长期看护假期内,如公司因工作需要安排其临时回公司处理紧急事务,员工应积极配合。公司将按照正常出勤标准支付该期间的工资,并给予适当的交通补贴等费用。
七、工作交接
1.交接准备
员工在申请看护假期前,应提前与部门同事进行沟通,制定详细的工作交接计划。明确交接的工作内容、工作进度、待办事项、
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