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员工宿舍规划管理制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范公司员工宿舍的管理,为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境,保障员工的正常生活秩序,促进公司与员工之间的和谐发展。
2.适用范围
本制度适用于公司所有为员工提供的宿舍。
3.管理原则
以人为本,保障员工基本生活需求。
安全第一,确保员工生命财产安全。
规范管理,营造良好的居住氛围。
节约资源,倡导员工养成良好的生活习惯。
二、宿舍入住与退宿管理
1.入住流程
员工因工作需要申请入住宿舍,需填写《员工宿舍入住申请表》,详细写明个人信息、部门、入职时间等。
申请表经所在部门负责人签字同意后,提交至行政部门。
行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知员工办理入住手续。
员工在办理入住手续时,需缴纳一定数额的住宿押金(押金标准根据实际情况确定),领取宿舍钥匙及相关物品。
2.退宿流程
员工离职或因其他原因不再需要住宿时,应提前[X]天向行政部门提交《员工宿舍退宿申请表》。
行政部门安排人员对宿舍进行检查,检查内容包括房屋设施设备是否完好、卫生是否达标等。
如宿舍设施设备有损坏,员工需照价赔偿;如卫生不达标,员工需负责打扫干净。
经检查合格后,行政部门退还员工住宿押金。
3.入住与退宿注意事项
员工入住宿舍时,应仔细检查宿舍内设施设备是否齐全、完好,如有问题及时向行政部门反映。
退宿时,员工应将宿舍内个人物品清理干净,不得遗留任何物品。
未经行政部门同意,员工不得私自更换宿舍或转让床位。
三、宿舍设施设备管理
1.设施设备配备
公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
行政部门定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。
2.设施设备维修
员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向行政部门报修,填写《宿舍设施设备维修申请表》,注明故障或损坏情况。
行政部门接到报修申请后,及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。
对于因员工个人原因造成设施设备损坏的,由员工承担维修费用。
3.设施设备使用规定
员工应爱护宿舍内设施设备,不得随意拆卸、损坏或挪用。
不得在宿舍内使用大功率电器(如电炉、热得快等),以免引发安全事故。
如因特殊情况需要使用大功率电器,需提前向行政部门申请,并经同意后方可使用。
四、宿舍安全管理
1.安全责任
公司对员工宿舍安全负责,行政部门应定期对宿舍进行安全检查,及时消除安全隐患。
员工是宿舍安全的第一责任人,应增强安全意识,遵守安全规定,确保自身及他人的生命财产安全。
2.安全检查
行政部门每月至少组织一次宿舍安全大检查,检查内容包括消防设施设备是否完好、电线电器是否安全、门窗是否牢固等。
宿舍管理员应每天对所负责区域进行巡查,发现问题及时处理,并做好记录。
员工应积极配合安全检查工作,对检查出的问题及时整改。
3.消防安全
宿舍内配备必要的消防设施设备,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。
员工应熟悉消防设施设备的使用方法,掌握基本的消防安全知识。
严禁在宿舍内私拉乱接电线、违规使用明火,严禁堆放易燃、易爆物品。
4.治安管理
员工应妥善保管好个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。
严禁在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,需提前向行政部门申请并经同意。
发现宿舍内有异常情况或可疑人员,应及时向行政部门或保卫部门报告。
五、宿舍卫生管理
1.卫生标准
宿舍地面应保持干净整洁,无杂物、无污渍。
床铺应整理整齐,被子叠放规范,床单平整。
桌面、衣柜等家具应擦拭干净,摆放整齐。
卫生间应保持清洁,无异味,便池、洗手盆等设施设备无污垢。
垃圾应及时清理,放置在指定地点,不得随意丢弃。
2.卫生检查
行政部门每周组织一次宿舍卫生检查,按照卫生标准进行评分。
宿舍管理员应每天对所负责区域的卫生情况进行检查,督促员工保持宿舍卫生。
卫生检查结果将进行公布,对卫生不达标的宿舍,责令其限期整改。
3.卫生责任
宿舍实行轮流值日制度,值日人员负责当天宿舍的卫生打扫和垃圾清理。
全体员工应共同维护宿舍卫生,养成良好的卫生习惯,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
六、宿舍文化建设
1.文化活动组织
行政部门定期组织宿舍文化活动,如宿舍间的友谊比赛、主题晚会等,增进员工之间的交流与沟通。
鼓励员工自主开展宿舍文化活动,营造积极向上、团结和谐的宿舍氛围。
2.文明宿舍评选
公司定期开展文明宿舍评选活动,对在安全、卫生、文化建设等方面表现优秀的
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