研讨会场地借用及专家住宿服务合同.docxVIP

研讨会场地借用及专家住宿服务合同.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

研讨会场地借用及专家住宿服务合同

甲方(借用方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(提供方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、研讨会场地借用描述

1.场地名称与规格

场地1:名称为______,规格为______(详细说明如容纳人数、设施等)。

场地2(如有):名称为______,规格为______。

场地应符合甲方举办研讨会的需求,包括但不限于音响设备、投影仪、网络接入等。

2.场地质量要求

乙方保证场地在借用期间不出现任何影响研讨会正常进行的故障或问题。

乙方保证所提供场地在正常使用条件下,自交付之日起______年内(具体时长)不出现因场地质量问题导致的研讨会中断或影响。

二、研讨会场地借用数量与价格

1.场地数量

甲方预计借用的场地数量如下:

场地1:数量为______(单位)。

场地2(如有):数量为______(单位)。

实际借用数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在研讨会前______天(具体时长)发出。

2.场地单价与总价

场地1的单价为______元/(单位),场地2(如有)的单价为______元/(单位)。

本合同场地总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际借用数量和相应单价结算为准。

三、研讨会场地借用时间与地点

1.借用时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将场地交付至甲方指定地点。

对于后续场地的借用,乙方应根据甲方研讨会进度需求,在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付场地。

2.借用地点

乙方将场地交付至甲方位于______(详细地址)的研讨会举办地点或甲方另行书面指定的地点。

四、专家住宿服务描述

1.住宿标准

专家住宿标准为______(详细说明如房型、设施等)。

住宿地点应符合专家的需求,包括但不限于交通便利、环境舒适等。

2.住宿费用

专家住宿费用为______元/晚。

本合同住宿费用预计为______元(大写:______),该费用根据预计住宿天数计算得出,最终费用以实际住宿天数和相应单价结算为准。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的场地和住宿服务进行检验和验收,如发现不符合要求,有权拒用或要求乙方更换。

有权根据研讨会实际情况调整场地和住宿需求,但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内使用符合要求的场地和住宿服务,并按照合同约定支付费用。

为乙方提供场地和住宿服务提供必要的协助,如提供参会人员信息等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照合同要求提供场地和住宿服务后,有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致场地和住宿服务使用延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地和住宿服务。

对甲方提供的与场地和住宿服务相关的研讨会信息和个人信息保密,不得泄露给第三方。

六、场地与住宿服务检验与验收

1.检验方式

乙方在提供场地和住宿服务前应对其进行自检,确保符合合同要求。

甲方在收到场地和住宿服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用现场查看或抽样检查的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地和住宿服务名称、规格、质量要求以及相关行业标准为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换场地或住宿等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据研讨会进度,在乙方按照甲方要求提供场地和住宿服务后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地和住宿服务提供且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付合同总价的尾款,即合同总价的______%,金额为______元(大写:______)。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用,每

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