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团委印章使用管理制度

总则

一、目的

为规范团委印章的使用与管理，确保印章的安全、合法、有效使用，维护公司团委的工作秩序和形象，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司团委及其所属各级团组织使用的印章，包括团委公章、团委部门章等。

三、印章的种类及规格

1.团委公章：圆形，直径为[具体直径尺寸]，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，使用简化的宋体字。

2.团委部门章：圆形，直径为[具体直径尺寸]，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，使用简化的宋体字。

四、印章的刻制、颁发与保管

1.团委印章的刻制需经公司党委批准，并按照相关规定到公安机关指定的刻章单位办理。

2.团委印章由公司团委办公室专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章的安全。

3.团委印章的颁发需填写《印章颁发登记表》，注明颁发日期、颁发对象、印章用途等信息，并由颁发人和领取人签字确认。

五、印章的使用

1.团委印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得用于非法或不正当的用途。

2.团委印章的使用需经团委书记或其授权的人员批准，并填写《印章使用申请表》，注明使用日期、使用对象、使用事由、印章用途等信息。

3.团委印章的使用应在公司团委办公室内进行，严禁将印章带出办公室使用。

4.团委印章的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人员应对印章的使用情况负责，如因使用不当造成的后果，应承担相应的法律责任。

六、印章的保管与交接

1.团委印章的保管人员应妥善保管印章，不得将印章随意放置或借给他人使用。

2.团委印章的保管人员如有工作变动或离职，应及时办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，注明交接日期、交接人员、印章保管情况等信息，并由交接双方签字确认。

3.团委印章的交接应在公司团委办公室内进行，由团委书记或其授权的人员监督交接过程。

印章使用的审批流程

一、申请

1.需要使用团委印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、使用时间、使用范围等信息。

2.《印章使用申请表》应经所在部门负责人签字确认，并提交给团委办公室。

二、审核

1.团委办公室收到《印章使用申请表》后，应对申请内容进行审核，确认使用印章的事由是否合理、合法，使用时间、使用范围是否符合规定。

2.审核人员应在《印章使用申请表》上签署审核意见，并将申请表提交给团委书记。

三、批准

1.团委书记收到审核通过的《印章使用申请表》后，应根据申请内容进行批准。批准时应明确印章的使用范围、使用时间等细节，并在申请表上签字确认。

2.如团委书记认为申请内容不符合规定，应在申请表上注明理由，并退回给申请部门或个人重新申请。

四、登记

1.团委办公室应建立《印章使用登记台账》，对每次印章的使用情况进行详细登记，包括使用日期、使用部门、使用人员、使用事由、印章用途等信息。

2.登记人员应在使用印章后及时将相关信息录入登记台账，确保登记信息的准确性和完整性。

五、用印

1.经批准使用印章的部门或个人，应持《印章使用申请表》到团委办公室，由保管人员核对申请表内容与实际使用情况是否一致。

2.核对无误后，保管人员应在申请表上签字确认，并将印章加盖在申请表指定的位置。

3.用印后，保管人员应将申请表和印章一并归还原处，妥善保管。

印章的停用与销毁

一、停用

1.团委印章如有损坏、遗失或变更等情况，应及时停用。

2.停用印章需经公司党委批准，并由团委办公室填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息。

3.停用的印章应及时上交公司党委办公室，由党委办公室统一处理。

二、销毁

1.团委印章如需销毁，应经公司党委批准，并由团委办公室填写《印章销毁申请表》，注明销毁原因、销毁日期等信息。

2.销毁印章时，应在公司党委办公室的监督下进行，确保印章的安全销毁。

3.销毁后的印章残渣应妥善处理，不得随意丢弃。

附则

一、本制度由公司团委负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

三、本制度如有与国家法律法规和公司相关规定相抵触的条款，以国家法律法规和公司相关规定为准。

落款：[公司名称]人事总监[姓名]

[日期]