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员工进出酒店管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司对员工进出酒店的管理，规范员工行为，确保酒店安全、有序运营，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

员工进出酒店应遵守酒店相关规定，配合酒店管理人员的管理，确保自身及他人安全，维护酒店正常秩序。

二、员工进出酒店权限

1.正常工作时间

员工在正常工作时间内，凭本人有效工作证件进出酒店。工作证件应妥善保管，不得转借他人。

2.非工作时间

非工作时间，员工因工作需要进出酒店的，应提前向所在部门负责人报备，并说明进出原因及预计返回时间。经部门负责人同意后，可凭本人有效工作证件进出酒店。

3.特殊情况

因特殊情况无法提前报备的，员工应在进入酒店时向酒店安保人员说明情况，并提供相关证明材料（如工作任务安排、紧急会议通知等）。安保人员核实情况后，予以放行，并做好记录。

三、员工进出酒店流程

1.进入酒店

员工在正常工作时间内进入酒店，应直接通过酒店门禁系统，刷本人工作证件进入。

非工作时间进入酒店，员工应先在酒店大门处的安保值班室登记，说明进出原因、所在部门、姓名、预计返回时间等信息。安保人员核实无误后，发放临时出入证，并指引员工进入酒店。

员工进入酒店后，应妥善保管临时出入证，离开酒店时交回安保值班室。

2.离开酒店

员工在正常工作时间内离开酒店，应直接通过酒店门禁系统，刷本人工作证件离开。

非工作时间离开酒店，员工应先到安保值班室交回临时出入证，安保人员核实证件无误后，予以放行。

员工因加班等原因需要在酒店留宿的，应提前向所在部门负责人报备，并到酒店前台办理留宿登记手续。留宿期间，应遵守酒店相关规定，不得擅自离开酒店房间。

四、员工携带物品进出酒店管理

1.一般物品

员工携带一般物品（如文件、办公用品、个人衣物等）进出酒店，应自觉接受安保人员的检查。检查内容包括物品名称、数量、是否符合安全规定等。

2.贵重物品

员工携带贵重物品（如笔记本电脑、现金、珠宝首饰等）进出酒店的，应提前向所在部门负责人报备，并填写《贵重物品携带登记表》。登记表应包括物品名称、数量、价值、携带人姓名、所在部门等信息。员工在进出酒店时，应主动向安保人员出示《贵重物品携带登记表》，接受安保人员的检查。

3.危险物品

严禁员工携带危险物品（如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等）进出酒店。如因工作需要必须携带危险物品进入酒店的，应提前向酒店安保部门申请，并采取相应的安全措施。经安保部门批准后，方可携带进入酒店。

五、访客管理

1.预约访客

员工如有访客需要进入酒店，应提前与访客沟通，告知酒店相关规定，并在访客到达前至少[X]小时向所在部门负责人报备。部门负责人核实情况后，填写《访客预约登记表》，包括访客姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。

部门负责人将《访客预约登记表》提交至酒店前台，前台工作人员根据登记表信息为访客办理临时出入证，并告知访客进出酒店的注意事项。

访客到达酒店后，应在酒店大门处的安保值班室出示有效身份证件，领取临时出入证，并在安保人员的指引下前往被访人所在部门。

2.临时访客

如遇特殊情况无法提前预约的临时访客，员工应在访客到达酒店前及时向所在部门负责人说明情况。部门负责人核实情况后，电话通知酒店前台为访客办理临时出入证。

临时访客到达酒店后，应在酒店大门处的安保值班室出示有效身份证件，说明来访事由及被访人姓名、所在部门等信息。安保人员核实无误后，发放临时出入证，并指引访客前往被访人所在部门。

临时访客离开酒店时，应将临时出入证交回安保值班室。

六、员工进出酒店安全注意事项

1.遵守门禁规定

员工应严格遵守酒店门禁系统的使用规定，不得擅自破坏、翻越门禁设施。如发现门禁设施损坏，应及时向酒店安保部门报告。

2.注意个人安全

员工在进出酒店时，应注意观察周围环境，避免发生碰撞、摔倒等意外事故。特别是在夜间或人员稀少的情况下，更要提高警惕，确保自身安全。

3.配合安保检查

员工应积极配合酒店安保人员的检查工作，如实提供相关信息。不得拒绝、阻碍安保人员执行公务，否则将按照公司相关规定进行处理。

4.爱护酒店设施

员工在进出酒店过程中，应爱护酒店的公共设施和环境卫生，不得随意损坏、丢弃物品。如发现酒店设施损坏或环境卫生问题，应及时向酒店相关部门报告。

七、违规处理

1.未按规定进出酒店

员工未按本制度规定进出酒店的，第一次给予口头警告；第二次给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。

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