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2025会计师事务所财务管理制度(最新)

会计师事务所财务管理制度

一、总则

为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障事务所的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合事务所实际情况,制定本制度。

二、财务管理体制

事务所实行统一领导、分级管理的财务管理体制。主任会计师对事务所的财务工作全面负责,财务部门在主任会计师的领导下,具体负责事务所的财务管理和会计核算工作。

三、会计机构与会计人员

1.事务所设立独立的财务部门,配备专职的会计人员。会计人员应当具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书,并定期参加后续教育培训。

2.财务部门的主要职责包括:编制和执行财务预算;进行会计核算,编制财务报表;负责资金的筹集、使用和管理;制定和完善财务管理制度;参与事务所的重大决策,提供财务分析和建议等。

3.会计人员应当严格遵守职业道德规范,依法履行职责,保守事务所的商业秘密。

四、财务预算管理

1.预算编制原则

事务所预算编制应当遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,结合事务所的发展战略和年度工作计划,合理安排各项收支。

2.预算编制方法

事务所采用零基预算和滚动预算相结合的方法编制年度财务预算。预算编制应当以业务收入预算为基础,根据业务发展目标和市场需求,合理预测各项收入和成本费用。

3.预算编制程序

(1)每年第四季度,各业务部门根据事务所的发展战略和年度工作计划,编制本部门下一年度的业务收入预算和成本费用预算,报财务部门汇总。

(2)财务部门对各业务部门报送的预算进行审核、汇总,结合事务所的历史数据和市场情况,编制事务所下一年度的财务预算草案。

(3)财务预算草案经主任会计师办公会审议通过后,提交事务所合伙人会议审批。

(4)经合伙人会议审批通过的财务预算,由财务部门分解下达至各业务部门执行。

4.预算执行与控制

(1)各业务部门应当严格按照预算安排组织业务活动,确保预算目标的实现。

(2)财务部门应当加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和报告。对预算执行过程中出现的偏差,应当及时查明原因,提出改进措施。

(3)因业务发展需要或其他特殊原因需要调整预算的,应当按照规定的程序进行审批。预算调整应当遵循“实事求是、合理合规”的原则,确保预算的严肃性和有效性。

5.预算考核与评价

事务所建立预算考核与评价制度,将预算执行情况纳入各业务部门和员工的绩效考核体系。对预算执行情况良好的部门和个人给予奖励,对预算执行不力的部门和个人进行问责。

五、收入管理

1.收入确认原则

事务所的收入应当按照权责发生制原则确认,即在提供劳务或完成项目后,同时满足以下条件时,确认为收入:

(1)与客户签订了明确的业务约定书;

(2)劳务或项目已经完成或部分完成;

(3)收入的金额能够可靠地计量;

(4)相关的经济利益很可能流入事务所。

2.收入分类与核算

事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入、税务代理收入等。财务部门应当按照收入的类别设置明细账,进行明细核算。

3.收入定价与收费管理

(1)事务所应当根据业务的性质、复杂程度、风险水平等因素,合理确定收费标准。收费标准应当报物价部门备案,并向社会公开。

(2)业务部门在承接业务时,应当按照规定的收费标准与客户签订业务约定书,明确收费金额、收费方式和收费时间等条款。

(3)财务部门应当加强对收费情况的管理,及时催收客户欠款。对长期拖欠的款项,应当采取有效的催收措施,必要时通过法律途径解决。

六、成本费用管理

1.成本费用分类与核算

事务所的成本费用主要包括人员薪酬、办公费用、差旅费、业务招待费、折旧费、无形资产摊销等。财务部门应当按照成本费用的性质和用途设置明细账,进行明细核算。

2.成本费用控制原则

事务所应当建立健全成本费用控制制度,遵循“成本效益、厉行节约、严格审批”的原则,加强对成本费用的管理和控制。

3.人员薪酬管理

(1)事务所应当根据员工的岗位责任、工作业绩、市场行情等因素,制定合理的薪酬制度。薪酬制度应当经合伙人会议审批通过后执行。

(2)财务部门应当按照薪酬制度的规定,及时、准确地计算和发放员工薪酬。

(3)事务所应当建立员工薪酬调整机制,根据员工的工作表现和市场情况,适时调整员工薪酬。

4.办公费用管理

(1)各业务部门应当根据工作需要,合理安排办公费用支出。办公费用主要包括办公用品、办公设备购置、办公场地租赁等。

(2)办公用品的采购应当实行集中采购制度,由行政部门统一负责采购和发放。采购人员应当选择质量可靠、价格合理的供应商,降低采购成本。

(3)办公设备的购置应当经过严格的审批程序,根据业务发展需要和实际情况进行合理配置。

5.

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