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- 2025-06-10 发布于广东
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酒店文化活动策划合作协议合同
酒店文化活动策划合作协议
甲方(酒店方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(策划方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拥有举办文化活动的场地及相关资源,乙方具备专业的文化活动策划及执行能力,双方经友好协商,就合作开展酒店文化活动策划事宜达成如下协议:
一、合作内容
1.乙方负责为甲方策划一系列酒店文化活动,活动主题、形式、内容等需经甲方书面认可。策划内容应充分结合酒店特色与文化内涵,旨在提升酒店品牌形象,吸引更多宾客,增加酒店的文化氛围和市场竞争力。
2.根据策划方案,乙方负责活动的具体执行工作,包括但不限于活动场地布置、节目安排、人员组织、设备道具租赁与管理等,确保活动顺利进行。
3.甲方为乙方开展策划及执行工作提供必要的支持与协助,包括但不限于提供场地使用、介绍酒店相关信息、协调酒店内部各部门配合等。
二、合作期限
本合作协议自______年______月______日起生效,至______年______月______日终止。合作期满前,双方如有意继续合作,应在期满前______个月书面通知对方,并另行协商签订续约协议。
三、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的策划及执行费用总计为人民币______元(大写______元整)。此费用包含乙方策划、执行活动所需的全部成本及报酬,但不包括甲方根据乙方建议额外支付的场地布置特殊物料采购、嘉宾邀请费用等经双方书面确认需另行支付的费用。
2.支付方式:甲方分______期向乙方支付费用。
-第一期:在本协议签订后______个工作日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写______元整)作为预付款;
-第二期:在活动方案经甲方书面确认后______个工作日内,甲方向乙方支付总费用的______%,即人民币______元(大写______元整);
-第三期:在活动结束且经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。
乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的等额发票,否则甲方有权顺延付款时间,且不承担任何违约责任。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,要求乙方进行调整和完善,确保活动符合甲方的预期和酒店形象。
-有权对活动执行过程进行监督和检查,对不符合要求的地方提出整改要求,乙方应及时响应并整改。
-有权在活动结束后对活动效果进行评估和验收,如发现乙方未达到约定的活动目标和质量标准,有权要求乙方采取补救措施或扣除相应费用。
2.义务
-按照本协议约定按时、足额向乙方支付费用。
-向乙方提供开展活动所需的真实、准确的酒店相关信息,包括但不限于酒店历史文化、特色服务、场地设施等,协助乙方进行活动策划和准备工作。
-协调酒店内部各部门,配合乙方开展活动,为乙方提供必要的工作便利,确保活动顺利进行。如因甲方内部协调问题导致活动延误或无法正常开展,甲方应承担相应责任。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助,以确保策划和执行工作的顺利进行。
-有权按照本协议约定收取策划及执行费用。
2.义务
-按照本协议约定的时间和要求,为甲方策划出符合酒店定位和市场需求的文化活动方案,并提交甲方审核。策划方案应包括活动主题、目标、内容、流程、预算等详细内容。
-严格按照经甲方书面确认的策划方案进行活动执行,保证活动质量和效果,确保活动达到双方约定的目标。未经甲方书面同意,不得擅自更改活动方案。
-负责活动所需人员的组织、培训和管理,确保参与活动的工作人员具备相应的专业能力和素质,能够为活动提供优质服务。
-对活动过程中涉及的甲方商业秘密、酒店信息及宾客信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。
-在活动结束后______个工作日内,向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、宾客反馈等内容。
五、知识产权
1.乙方为
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