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公章外流合同7篇

篇1

合同协议：关于公章外流的规范与处理

本合同协议旨在明确各方责任，规范公章管理，防范因公章外流引发的风险，确保公司利益及声誉不受损害。

一、定义与术语

1.公章：指公司法定名称章、法定代表人名章以及其他具有法律效应的公司印章。

2.公章外流：指公章因各种原因离开公司控制范围，包括丢失、被盗、误用等情形。

二、协议目的

通过本协议的签订，明确各方职责，建立健全公章管理制度，预防公章外流，降低法律风险。

三、协议内容

1.公章管理责任主体

公司法定代表人或授权代表（下称“管理方”）对公司公章的保管、使用承担全权责任。管理方应设立专职或兼职公章管理员，负责公章的日常管理。

2.公章保管与使用

管理方应建立严格的公章保管制度，确保公章安全无虞。未经授权，任何人不得接触、使用公章。

使用公章时，必须履行审批手续，登记使用事由、时间、地点、使用人等信息。

严禁将公章外借、出借给非公司人员或未经授权的第三方。

3.公章外流的预防与处理

管理方应定期对公章进行盘点、检查，确保公章安全。一旦发现公章外流，应立即报告公司领导并启动应急预案。

发生公章外流事件后，管理方应及时通知相关部门，配合开展调查、取证工作。同时，积极采取措施，防止损失扩大。

公司应对公章外流事件进行内部通报，加强员工教育，提高风险防范意识。

4.法律责任与赔偿

因管理不善导致公章外流的，管理方应承担相应的法律责任。

因公章外流给公司造成损失的，管理方应承担赔偿责任。如涉及刑事犯罪的，依法追究相关人员的法律责任。

四、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方协商解决。如有争议，提交公司所在地人民法院诉讼解决。

4.本协议的解释权归公司所有。如有任何疑问，请及时向公司法律事务部门咨询。

篇2

合同协议：关于公章外流的控制措施与处理方案

甲方（公司全称）：_________________________

乙方（公章管理方/相关部门或个人）：_________

鉴于甲方公司意识到公章外流的潜在风险及其对公司运营的重要性，为保障公司利益，维护正常运营秩序，经双方协商一致，达成如下协议：

一、协议目的

明确公章管理责任，防止公章不当外流，确保公司合同安全有效，维护公司声誉及合法权益。

二、双方责任和义务

1.甲方责任和义务：

制定和完善公章管理制度。

监督乙方履行公章管理职责。

对公章使用进行审批和登记。

2.乙方责任和义务：

严格遵守公章管理制度。

确保公章安全保管，防止丢失、被盗或滥用。

及时报告公章使用情况，对异常情况进行说明和处理。

三、公章管理细则

1.公章保管：乙方应确保公章存放于安全、保密的场所，防止未经授权的访问和使用。

2.公章使用：任何使用公章的行为必须得到甲方的审批，并严格登记使用情况。未经审批，乙方不得擅自使用公章。

3.公章外借：公章严禁外借。如遇特殊情况需外借，必须经甲方高层领导批准，并严格履行登记手续。

4.公章使用记录：乙方应详细记录公章使用情况，包括使用时间、地点、事由、使用人等信息。

四、合同效力与违约责任

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.如乙方违反本协议规定，导致公章丢失、被盗或滥用，应承担相应的法律责任，并对甲方造成的损失进行赔偿。

3.甲方有权对乙方进行监督和检查，如发现乙方未履行本协议规定的职责，有权要求乙方整改并追究其责任。

五、争议解决

1.本协议的履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。到期如双方无异议，可自动续约。

甲方（公司全称）（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：_______年______月______日

乙方（公章管理方/相关部门或个人）（盖章）：

负责人（签字）：

日期：______