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酒店会议场地使用协议

甲方（酒店方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（使用方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于乙方有使用甲方酒店会议场地的需求，经双方友好协商，就乙方使用甲方会议场地事宜达成如下协议：

一、会议场地及使用时间

1.场地：甲方将位于[酒店具体地址及会议场地名称]的会议场地提供给乙方使用。

2.使用时间：自[开始日期][开始时间]起至[结束日期][结束时间]止。乙方应在约定时间内使用场地，如需提前或延长使用时间，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方同意，可能需额外支付费用。

二、费用及支付方式

1.场地费用：乙方需向甲方支付会议场地使用费用共计人民币[X]元（大写：____________________）。此费用包含场地租赁、基本设备使用（设备清单见附件）等费用。

2.其他费用：若乙方在使用场地过程中产生额外的服务或物品费用，如餐饮、额外设备租赁等，应按照甲方的收费标准另行支付。

3.支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付场地费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：____________________）；剩余款项应在会议开始前[X]天支付完毕。甲方应在收到款项后及时向乙方提供合法有效的发票。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-甲方有权按照本协议约定收取费用。

-甲方应按照约定时间和标准向乙方提供会议场地及相关设备设施，并确保场地及设备设施在使用期间处于正常运行状态。在会议期间，甲方应安排专人负责场地的基本维护和服务，保障乙方使用场地的顺利进行。

-甲方应根据乙方的合理需求，提供必要的协助，如会议指引、设备操作指导等。

-未经乙方书面同意，甲方不得将本协议约定的场地转租给第三方或在场地内进行影响乙方使用的其他活动。

2.乙方权利与义务

-乙方有权按照本协议约定使用会议场地及相关设备设施。

-乙方应按照本协议约定的时间和方式支付费用。

-乙方应合理使用会议场地及设备设施，不得擅自改动场地结构或损坏设备设施。如因乙方原因造成场地或设备设施损坏的，乙方应负责修复或照价赔偿。

-乙方应遵守甲方酒店的相关规定，不得在场地内从事违法违规活动。在会议期间，乙方应自行负责场地内的秩序维护和安全管理，确保会议的正常进行。

-乙方如需对会议场地进行布置或装饰，应提前告知甲方，并在甲方规定的范围内进行。布置或装饰活动不得影响场地的正常使用和安全，且在会议结束后，乙方应及时清理场地，恢复原状。

四、保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后[X]年。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定提供场地或设备设施，或提供的场地或设备设施不符合约定标准，导致乙方无法正常使用场地的，甲方应退还乙方已支付的费用，并按照场地费用的[X%]向乙方支付违约金；如给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的费用及违约金。

3.若一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。

六、协议变更与解除

1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.在协议履行过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决协议的变更或解除事宜。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：____________