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员工外出讲课管理制度

总则

目的

为规范公司员工外出讲课管理，提高员工专业技能和知识分享能力，促进公司内部知识传承与交流，提升公司整体形象和影响力，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工因公司安排或经公司批准外出进行讲课、培训、演讲等活动（以下统称“外出讲课”）的管理。

基本原则

1.计划性原则：外出讲课应提前规划，确保与公司业务发展需求相契合，避免随意性。

2.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业规定，确保讲课内容合法合规。

3.专业性原则：讲课人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，保证讲课质量。

4.保密性原则：涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的，讲课人员应严格保密，不得泄露。

外出讲课审批流程

申请

1.员工因公司安排或自身意愿申请外出讲课时，应填写《员工外出讲课申请表》，详细说明讲课主题、内容、时间、地点、听课对象等信息。

2.申请表需经所在部门负责人审核，确认讲课内容与部门工作相关且不影响本职工作，并签署意见。

审批

1.部门负责人审核通过后，将申请表提交至人力资源部门。

2.人力资源部门根据公司整体工作安排和资源情况进行综合评估，审核同意后报公司分管领导审批。

3.公司分管领导审批通过后，申请表返回人力资源部门备案，同时通知讲课人员做好相关准备工作。

特殊情况处理

如遇紧急情况需要临时安排外出讲课，申请人应先口头向所在部门负责人和人力资源部门说明情况，经同意后可先行前往讲课，但需在讲课结束后2个工作日内补齐《员工外出讲课申请表》及相关审批手续。

讲课人员职责

讲课准备

1.根据审批通过的讲课主题和内容，精心准备讲课资料，包括PPT、讲稿、案例分析等，确保内容准确、丰富、生动。

2.提前了解听课对象的背景和需求，对讲课内容进行针对性调整，提高讲课的实用性和吸引力。

3.与听课单位或组织保持沟通，确认讲课时间、地点、设备等相关事宜，确保讲课顺利进行。

讲课实施

1.讲课人员应按时到达讲课地点，着装整洁、得体，展现公司良好形象。

2.按照预定的讲课内容和时间安排进行授课，语言表达清晰、流畅，逻辑严谨，注重与听课人员的互动交流，及时解答疑问。

3.严格遵守讲课纪律，不得迟到、早退、无故缺席，如有特殊情况需要调整讲课时间或取消讲课，应提前与听课单位或组织沟通，并向公司人力资源部门报备。

课后反馈

1.讲课结束后，及时收集听课人员的反馈意见，认真总结讲课过程中的经验教训，填写《员工外出讲课反馈表》。

2.将讲课反馈表提交至所在部门负责人和人力资源部门，作为今后改进讲课内容和提升讲课水平的参考依据。

讲课费用管理

费用标准

1.公司根据外出讲课的性质、地点、时间等因素制定讲课费用标准，具体标准详见附件《员工外出讲课费用标准表》。

2.讲课费用包括讲课费、差旅费、住宿费等，其中讲课费根据讲课时长和专业难度等因素确定，差旅费和住宿费按照公司相关规定执行。

费用报销

1.讲课人员应在讲课结束后1个月内，按照公司财务报销制度的要求，整理好相关报销凭证，填写《员工外出讲课费用报销申请表》，并附上审批通过的《员工外出讲课申请表》和《员工外出讲课反馈表》。

2.所在部门负责人对报销凭证的真实性、合理性进行审核，签署意见后提交至财务部门。

3.财务部门按照公司财务制度对报销费用进行审核，审核通过后予以报销。

费用支付

1.讲课费用原则上通过银行转账方式支付给讲课人员，如因特殊情况需要现金支付的，需经公司财务负责人批准。

2.对于涉及税务问题的讲课费用，公司将按照国家税收法律法规的规定代扣代缴个人所得税。

知识产权管理

讲课内容知识产权归属

1.员工因公司安排外出讲课所产生的讲课内容，包括PPT、讲稿、案例分析等，其知识产权归公司所有。

2.讲课人员在未经公司书面授权的情况下，不得将讲课内容用于任何其他商业目的或向第三方披露。

知识产权保护措施

1.讲课人员应在讲课前与公司签订《知识产权保护承诺书》，承诺遵守公司知识产权管理制度，保护公司知识产权。

2.公司将对讲课内容采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问等，防止知识产权泄露。

3.如发现讲课人员有侵犯公司知识产权的行为，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的损失。

考核与激励

考核

1.人力资源部门定期对员工外出讲课情况进行考核，考核内容包括讲课质量、听课反馈、费用控制等方面。

2.讲课质量主要根据听课人员的评价、讲课内容的专业性和实用性、与听课对象的互动效果等进行评估；听课反馈主要依据《员工外出讲课反馈表》的内容进行分析；费用控制主