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企业数据保密协议规范

第一章定义与解释

1.1定义

1.1.1“保密信息”是指甲乙双方在本协议中明确标识为保密信息的任何数据、文档、资料、代码、技术或商业秘密。

1.1.2“甲方”是指在本协议中承诺提供保密信息的公司或个人。

1.1.3“乙方”是指在本协议中承诺接收保密信息的公司或个人。

1.1.4“协议”是指本《企业数据保密协议》。

1.1.5“数据”是指任何形式的信息，包括但不限于文字、图像、音频、视频和数据文件。

1.2解释

1.2.1本协议中使用的术语应按其上下文进行解释。

1.2.2除非另有明确规定，本协议中的条款不适用于甲乙双方之间的其他协议或合同。

第二章保密义务

2.1保密责任

2.1.1乙方同意对甲方的保密信息保密，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方泄露、复制或使用。

2.1.2乙方应采取所有合理的预防措施，保证保密信息的安全，包括但不限于限制访问权限和物理保护。

2.2使用限制

2.2.1乙方仅限于为实现本协议目的而使用保密信息。

2.2.2乙方不得将保密信息用于任何与协议目的无关的活动或目的。

第三章保密信息的披露

3.1未经同意披露

3.1.1在未经甲方书面同意的情况下，乙方不得向任何第三方披露保密信息。

3.1.2在法律法规要求披露的情况下，乙方应立即通知甲方，并采取所有可能的措施以减轻对保密信息的泄露。

3.2例外情况

3.2.1在以下情况下，乙方可以披露保密信息：

a)乙方根据法律、法规、或法院的命令必须披露；

b)乙方必须披露以遵守本协议；

c)乙方在保密信息已被公开或公开披露前已经合法获取。

第四章保密信息的归还与删除

4.1归还信息

4.1.1在协议终止或到期后，乙方应立即归还所有保密信息及包含保密信息的所有副本给甲方。

4.1.2如果保密信息已以电子形式存储，乙方应保证所有电子记录的删除。

4.2删除信息

4.2.1乙方应采取一切必要的措施，保证在本协议终止或到期后，删除所有保密信息的副本。

第五章保密期限

5.1一般保密期限

5.1.1本协议项下的保密义务自保密信息披露之日起，至少持续五年。

5.2例外期限

5.2.1对于具有特定商业价值的保密信息，其保密期限由甲乙双方另行约定，但不得少于十年。

5.3终止

5.3.1本协议的保密期限可因甲乙双方的书面同意或保密信息的公开而终止。

第六章信息安全措施

6.1安全政策

6.1.1乙方应制定并实施适当的信息安全政策，保证保密信息的安全。

6.1.2乙方信息安全政策应包括但不限于访问控制、数据加密、网络安全、物理安全等方面。

6.2访问控制

6.2.1乙方应保证经过授权的人员才能访问保密信息。

6.2.2乙方应定期审查和更新访问权限，保证访问权限与员工职责相匹配。

6.3数据保护

6.3.1乙方应采取适当的技术和管理措施，防止保密信息的未授权访问、披露、修改或破坏。

6.3.2乙方应定期进行数据备份，并保证备份数据的安全性。

6.4安全事件

6.4.1乙方应立即报告任何可能导致保密信息泄露的安全事件。

6.4.2乙方应按照甲方的要求，配合进行安全事件的调查和处理。

第七章保密信息的处理

7.1处理标准

7.1.1乙方在处理保密信息时，应遵守适用的法律法规，并保证处理过程符合保密要求。

7.1.2乙方应保证保密信息在处理过程中的完整性和准确性。

7.2处理流程

7.2.1乙方应建立保密信息处理的内部流程，包括信息的收集、存储、使用、传输和销毁。

7.2.2乙方应定期审查和更新处理流程，保证其有效性。

7.3外部合作

7.3.1如果乙方需要与第三方合作处理保密信息，乙方应保证第三方遵守本协议的保密义务。

7.3.2乙方应在合作协议中明确第三方的保密责任。

第八章保密信息的存储与传输

8.1存储要求

8.1.1乙方应将保密信息存储在安全的设施中，采取适当的安全措施防止未授权访问。

8.1.2乙方应定期检查存储设施的安全性，保证保密信息的安全。

8.2传输要求

8.2.1乙方在传输保密信息时，应使用加密或安全的通信协议。

8.2.2乙方应保证传输过程中的保密信息不被截获或篡改。

8.3物理介质

8.3.1乙方应保证所有包含保密信息的物理介质（如硬盘、光盘等）得到妥善保管。

8.3.2乙方应在处理物理介质时，采取适当措施防止信息泄露。

第九章保密信息的销毁

9.1销毁程序

9.1.1乙方应在不再需要保密信息时，按照规定的程序进行销毁。

9.1.2乙方应保证销毁过程彻底，无法恢复保密信息。

9.2监督销毁

9.2.1乙方应保留销毁记录，包括销毁日期、销毁方式、销毁责任人等信息。

9.2.2甲方有权