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传染病报告排版规范

演讲人:

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目录

CONTENTS

01

结构设计原则

02

数据呈现标准

03

图表制作规范

04

格式统一要求

05

审核修订流程

06

发布存档规范

01

结构设计原则

包括主标题、副标题、章节标题、小节标题等,层级关系清晰。

标题层级

各章节、小节内容紧扣主题,层次分明,避免重复和交叉。

内容层级

采用树状图或流程图等形式直观展示报告结构。

报告结构图

报告框架层级划分

核心信息优先级设置

重要性排序

根据传染病疫情的严重程度、紧急程度、传播范围等因素确定核心信息的优先级。

01

将关键信息置于显著位置,如标题、摘要、结论等部分。

02

信息筛选

排除与核心信息无关或次要的信息,确保信息传递的准确性和高效性。

03

突出关键信息

章节衔接逻辑规范

逻辑顺序

按照时间顺序、因果关系、递进关系等逻辑顺序安排章节和小节,确保内容连贯。

01

过渡自然

章节之间、小节之间应有适当的过渡和衔接,避免内容的突兀和跳跃。

02

前后呼应

报告前后内容应相互呼应,确保整体的一致性和完整性。

03

02

数据呈现标准

疫情数据可视化方法

色彩搭配

根据数据类型和展示需求,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等。

数据可视化工具

图表类型选择

使用颜色区分不同数据类型或状态,注意色彩搭配合理,避免过于花哨或难以辨认。

选用专业数据可视化工具,如Excel、Tableau等,提高数据可视化效率和效果。

关键指标展示规则

将最重要的指标放在最显眼的位置,字体大小、颜色等要与其他指标区分开。

突出关键指标

对关键指标进行简要的解释和说明,帮助读者更好地理解指标含义。

指标解释

提供关键指标的计算方法和数据来源,确保数据的准确性和可信度。

指标计算方法

趋势分析表达技巧

趋势线绘制

通过绘制趋势线,展示数据随时间的变化趋势,帮助读者把握数据整体走向。

01

将不同时间、不同地点的数据进行对比,突出数据间的差异和变化。

02

预测分析

基于现有数据,结合专业知识和经验,进行预测分析,为决策提供依据。

03

数据对比

03

图表制作规范

流行病学图表类型选择

柱状图

用于展示不同类别的数据比较,如发病率、死亡率等。

01

折线图

用于展示时间序列数据,如疫情趋势、疾病发生率等。

02

饼图

用于展示各部分占总体的比例,如疾病构成比、年龄分布等。

03

散点图

用于展示两个变量之间的关系,如疾病与年龄、性别的关系。

04

数据标注标准化要求

数据单位

在图表中清晰地标注每个数据点的含义,包括时间、地点、人群等。

数据来源

数据标签

确保图表中的数据单位统一,如百分比、人数、比率等。

注明数据来自哪个机构或研究,以保证数据的准确性和可信度。

颜色警示系统应用

颜色选择

根据数据的重要性和紧急程度选择颜色,如红色表示紧急、黄色表示警告、绿色表示正常等。

颜色搭配

色彩填充

避免使用过于刺眼或难以区分的颜色组合,保持图表的清晰和易读性。

利用颜色的深浅和透明度来表示数据的大小和变化趋势,增强图表的可读性。

1

2

3

04

格式统一要求

专业术语字体规范

专业术语大写

传染病报告中的专业术语应采用大写字母,如“EPIDEMIOLOGY”、“INFECTION”等。

01

使用统一的字体,如宋体、黑体等,确保文本的一致性和可读性。

02

字体大小

根据内容的重要程度,合理设置字体大小,以突出关键信息。

03

字体选择

保持表格的左右边距相等,上下边距适中,确保整体美观。

表格边距

表格内的文本应上下对齐,确保信息的整齐和易读性。

对齐方式

使用简洁的线条来区分表格的各个部分,避免使用过于复杂的线条。

表格线

表格边距与对齐标准

编号系统执行规则

编号方式

采用阿拉伯数字进行编号,如“1.”、“2.”等,确保编号的连续性和可读性。

01

编号层级

根据标题和内容的层级关系,合理使用不同层级的编号,以体现内容的层次结构。

02

编号与内容对应

确保编号与其所对应的内容紧密相关,避免出现编号与内容不符的情况。

03

05

审核修订流程

传染病信息是否完整

核实报告数据的准确性,包括病例数、死亡数、治愈数等。

报告数据是否准确

报告格式是否规范

检查报告格式是否符合规定,包括字体、字号、对齐方式等。

确保报告的传染病信息包括病名、病例定义、报告时间、报告单位等。

内容完整性自查清单

多部门交叉核对机制

疾控部门核对

核对报告数据与疾控部门掌握的监测数据是否一致。

01

核对报告数据与医院感染科实际报告数据是否一致。

02

相关部门核对

根据需要,与其他相关部门进行核对,如卫生行政部门、急救中心等。

03

医院感染科核对

建立快速反馈机制,确保紧急修订意见能够及时传达至相关人员。

快速反馈通道

紧急修订反馈通道

设立专项反馈通道,针对特定

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