江西正九高校活动策划执行传媒有限公司毕业典礼暨学位授予仪式全案服务方案.docx

江西正九高校活动策划执行传媒有限公司毕业典礼暨学位授予仪式全案服务方案**

（交付周期：合同生效日-2025年6月典礼结束）?

一、核心服务内容?

1.全流程策划与执行?

创意策划?：结合高校文化底蕴定制主题（如“韶华·启程”“廿五风华”等），输出全案执行脚本。

现场统筹?：时间轴精细化管理，涵盖流程彩排、人员调配、应急预案（恶劣天气/设备故障）。

2.视觉系统搭建?

项目 执行细节 优势说明

主题背景墙 3D效果图设计→抗风桁架结构搭建 ?自有仓库现货租赁?，72小时应急更换

平面视觉 邀请函、流程册、座位图、导视系统设计 集团?广告代理资质?保障印刷质量

灯光舞美 LED屏+灯光矩阵联动编程（300㎡起） ?演唱会级设备?，支持裸眼3D效果

3.技术硬实力保障?

影音系统?：

音响：线阵音箱+无线麦（备份系统防啸叫）

直播：4机位导播（含抖音/B站推流）+云端直播回放

摄影摄像?：

拨穗跟拍组?：10人摄影师团队定点抓拍（人均服务50名学生）

修图服务?：72小时内交付精修合影（AI批量处理+人工校色）

4.现场执行细节?

物资管理：2000+观礼椅标准化摆放（含残疾人专区）

流程管控：学位授予环节动线设计（每小时吞吐800人）

应急维护：搭建后48小时专人驻场维保

二、差异化优势?

??资源整合力?

设备零中间商?：舞台工程设备直供（成本降低30%）

高校案例