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商会印章证书管理制度

一、总则

（一）目的

为加强商会印章、证书的管理，规范印章、证书的使用流程，维护商会的合法权益和正常秩序，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于商会各类印章（包括但不限于公章、财务专用章、法人章、合同专用章等）及各类证书（包括但不限于会员证书、荣誉证书、资质证书等）的管理。

（三）管理原则

1.合法性原则：印章、证书的刻制、使用、保管等必须符合国家法律法规及相关政策的规定。

2.安全性原则：确保印章、证书的安全，防止被盗用、冒用、遗失等情况的发生。

3.规范性原则：明确印章、证书的管理流程和使用规范，做到有章可循、规范操作。

4.责任性原则：落实印章、证书管理的责任，对违规使用造成的后果追究相关人员的责任。

二、印章管理

（一）印章的刻制

1.商会因工作需要刻制印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章的名称、式样、规格、用途等，并报商会会长审批。

2.经会长审批同意后，由专人负责到公安机关指定的刻章单位刻制印章。刻章单位必须具备合法资质，确保印章的质量和安全性。

3.印章刻制完成后，由专人负责领取，并进行登记备案。登记内容包括印章名称、式样、规格、领取时间、领取人等。

（二）印章的启用

1.新印章启用前，必须在商会内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括印章的名称、式样、启用时间等，以便商会成员知晓。

2.公示无异议后，由专人负责在印章启用登记表上签字确认，并注明启用日期。

3.印章启用后，原印章同时废止。

（三）印章的保管

1.商会各类印章必须指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

2.公章、财务专用章、法人章等重要印章应分别由不同人员保管，不得由一人兼任。

3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用、遗失等情况的发生。如发现印章丢失或被盗，应立即向商会会长报告，并采取相应的补救措施。

4.印章保管人员因工作调动或其他原因需要更换时，必须办理印章交接手续。交接手续应在商会会长或其指定人员的监督下进行，交接双方应在印章交接登记表上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量等信息。

（四）印章的使用

1.印章使用必须严格按照规定的流程进行审批，未经审批不得擅自使用。

2.使用印章时，应填写印章使用申请表，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等，并经相关部门负责人审核、商会会长审批同意。

3.印章保管人员应根据审批后的印章使用申请表用印，并在印章使用登记表上登记用印日期、用印事项、用印人等信息。

4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需在空白纸张上加盖印章的，必须经商会会长批准，并在空白纸张上注明用途、有效期限等信息。

5.印章使用完毕后，应及时归还印章保管人员，并由保管人员进行核对、登记。

（五）印章的停用与销毁

1.因机构变更、业务调整等原因，印章不再使用时，应及时办理停用手续。停用手续由相关部门提出书面申请，报商会会长审批同意后执行。

2.印章停用后，保管人员应将印章交回商会办公室，并在印章停用登记表上签字确认。

3.对于作废的印章，应按照国家有关规定进行销毁。销毁印章时，必须有商会会长或其指定人员在场监督，并在印章销毁登记表上签字确认。销毁登记表应包括印章名称、式样、规格、销毁日期、销毁方式等信息。

三、证书管理

（一）证书的颁发

1.商会各类证书的颁发必须严格按照规定的条件和程序进行。颁发证书前，应核实申请人的资格和条件，确保颁发的证书真实、有效。

2.证书颁发时，应填写证书颁发登记表，详细记录证书编号、证书名称、颁发日期、颁发对象、颁发原因等信息。

3.证书颁发后，应及时通知申请人领取证书，并要求申请人在证书领取登记表上签字确认。

（二）证书的保管

1.商会各类证书应指定专人保管，保管人员应建立证书保管台账，详细记录证书的编号、名称、颁发日期、颁发对象、保管状态等信息。

2.证书保管人员应妥善保管证书，确保证书存放安全，防止证书被盗用、冒用、遗失等情况的发生。如发现证书丢失或被盗，应立即向商会会长报告，并采取相应的补救措施。

3.证书保管人员因工作调动或其他原因需要更换时，必须办理证书交接手续。交接手续应在商会会长或其指定人员的监督下进行，交接双方应在证书交接登记表上签字确认，注明交接日期、证书编号、证书名称、数量等信息。

（三）证书的使用

1.证书使用必须严格按照规定的流程进行审批，未经审批不得擅自使用。

2.使用证书时，应填写证书使用申请表，详细说明使用证书的事项、用途、使用期限等，并经相关部门负责人审核、商会会长审批同意。