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南昌大学学术会议、公关活动、展览展示全案策划实施一站式服务机构
一、服务范围与全链条整合
学科会议全案策划?
覆盖?学术年会、国际研讨会、产学研论坛?的全流程服务，包含议题策划、嘉宾邀约（院士/协会资源对接）、智能签到系统部署及会后数据复盘，支持IEEE等国际标准流程申报；
延伸服务包括财务管理（注册费代收、电子发票开具）、知识产权归档及成果转化跟踪机制。
展览展示设计与执行?
提供?模块化展台搭建?（可回收铝合金框架系统）、虚拟展厅（VR技术）及多媒体互动装置（如XR设备），单场搭建成本可降低30%；
结合品牌视觉体系设计，通过“基础模块+学科视觉包”灵活适配医学、电子信息等领域展示需求。
公关活动定制化服务?
策划执行新品发布会、政企峰会、跨界沙龙等活动，整合舞美设计、灯光音效及多语言团队支持；
媒体资源覆盖主流平台（微博、抖音等），实现活动前预热直播、现场采访及后期舆情监测一体化传播。
二、核心能力与资源壁垒
维度 能力描述 差异化优势
流程管理? 采用“顶层设计-任务分解-督办落实”全链条机制 标准化执行效率提升40%
技术支持? 自主研发数字会议系统，支持线上线下融合 参会者行为数据分析精准度达98%
资源网络? 全国12城酒店资源库+4大区域执行中心 多地联动保障千人级会议落地
三、科技赋能与服务创新
智慧化管理工具?
部署AI会议助手实现智能日程提醒、同声传译实时校对，降低人工失误率；
应用区块链技术保障学术成果版权存证，数据加密存储符合《网络安全法》要求。
低碳化执行方案?
推行绿色会议标准：电子邀请函替代纸质物料、可循环利用展具占比超80%；
碳排放测算系统精准追踪会议碳足迹，支持碳中和认证申报。
四、风险控制与合规保障
应急预案体系?：覆盖技术故障、嘉宾缺席等20类突发事件，配备IT团队24小时驻场响应；
财务透明机制?：合同明确“执行不力退费”条款，费用明细全程可追溯；
法律审查?：严格审核演讲内容版权，确保数据跨境传输合规（参考GDPR标准）。
五、标杆案例验证
2025国际预防医学大会?：整合政产学研资源，完成300项技术对接签约，线上直播覆盖50万人；
第四届EIT国际学术会议?：实现IEEE申报流程自动化，千人级会议签到效率提升70%；
某新能源汽车发布会?：通过XR技术+多地分会场联动，带动产品预售额破亿元。
（注：当前服务案例时效性验证至2025年5月）
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