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江西正九拥有多年学术会议策划行业经验,为南昌高校多场学术会议活动提供方案策划、物料设计、会场搭建和宣传推广等一站式多样化学术
一、全流程服务能力与场景覆盖
全周期服务体系?
提供从?学术年会、国际研讨会到产学研论坛?的全链路服务，覆盖需求调研、议程编排、嘉宾邀约（含院士/行业协会资源对接）、会场搭建（含智能设备集成）、会后成果转化等环节；
配套?会务管理、财务管理、IT支持?三大核心模块，支持注册费代收、发票开具、技术故障应急响应等专业化服务。
学科领域定制化?
深度服务?医学、材料科学、电子信息?等细分领域，例如为中医药健康会议设计产学研联动议程，或为电子电路会议整合实验室资源对接环节；
针对高端学术会议（如3000+参会规模的高教博览会），构建政校企协同执行机制，提升议题权威性与资源匹配效率。
二、标准化实施流程与资源保障
阶段 关键动作 特色能力支撑
策划期? 需求诊断、预算编制、议题设计 依托全国12城酒店资源库快速选址
执行期? 智能签到系统部署、同声传译调试、茶歇定制 标准化流程管理（参考“顶层设计-任务分解”模式）
收尾期? 数据复盘报告、知识产权归档、长尾传播 舆情监测工具与成果转化跟踪机制
三、科技赋能与创新实践
数字化工具应用?
部署?AI会议助手?实现智能日程提醒、参会者行为分析，降低人工管理成本；
搭建线上线下融合会场，支持虚拟展厅（VR技术）、实时多语言转译等功能。
模块化设计创新?
采用可回收铝合金框架系统，实现展台/背板90%重复利用率，单场会议搭建成本降低30%；
创新“基础模块+学科视觉包”组合模式，满足跨领域会议的个性化品牌呈现需求。
四、风险控制与合规保障
应急预案体系?：制定技术故障、嘉宾缺席等20类突发场景应对方案，配备专职IT团队全程驻场；
法律合规审查?：严格审核演讲内容版权，确保数据存储符合《网络安全法》要求；
费用透明机制?：合同明确“执行不力退费”条款，财务流程全程可追溯。
五、标杆案例与行业认可
成功承办?2025国际预防医学与中医药健康发展大会?，实现政产学研四方联动与创新技术发布；
服务?第四届电子信息技术国际学术会议(EIT2025)?，完成IEEE标准流程申报与千人级会议数字化管理。
（注：当前日期对应案例时效性验证无误）
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