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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
内部管理制度系列
储运管理制度(食品公司)
(标准、完整、实用、可修改)
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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
储运管理制度(食品公司)
StorageandTransportationManagementSystemFoodCompany
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
食品公司储运管理制度
加强储运管理的科学化、制度化管理,更好地为公司经
营业务服务,特制定本制度。
一、提货和入库
1.采购部拟交储运部储运的货物,应将订货的商品名称、
数量、体积,在十五天内书面通知储运部,以供储运部准备
货位和进行数量验收,无书面通知的货物,储运部按代储代
运处理。
2.进库货物托运时,应要求供货方规范填写我公司名称,
切勿简写,勿写个人姓名。发贷后应尽快寄出提货单。
3.营销人员应尽快将提货单转交储运部,储运部应在接
单后三日内提出货。因储运部延误造成罚款的,由储运部承
担,其它原因的罚款由人事行政部处理。
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4.提出货人员要认真检查货物的包装、件数,遇运输造
成的损坏,应立即在现场向承运单位交涉,开据有效证明,
做好现场记录,于一日内通知承运单位财务部索赔。
提货人员应及时做好提货登记,并填制提出货登记表一
式三份,由提货人、保管员、储运部业务负责人各执一份。
5.货物的质量验收由采购部门负责,采购人员应在接到
储运部通知后,两日内到仓库进行质量验收和数量复核,储
运部应积极配合,有关人员应参加,逾期不到的,视为对储
运部验收数量的认可。验收以后填制验收单一式三份,由业
务人员、保管员,储运部业务负责人各执一分。
未经质量检验部门同意,储运部不得进行开箱检验,特
殊情况下(如外包装破损),储运部可开箱进行外观检验。并
将检验情况通告业务部门。
6.采购部门验收后两日内应按实际数量开据入库单。
入库单共四联,业务人员自留第一联,其它转交储运部,
保管员签字后,第二、三联分别留保管员、储运部会计记帐,
第四联交财务部门会计。无入库单的货物,保管员不得出库,
以免造成账物不符。
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二、在库保管
7.商品入库后和出库前期间的数量、质量应由保管员负
责。
8.接到采购部门的订货合同以后,保管员应及时准备货
位,确保货物的接收存放。
9.货物到库后,保管员应立即与提货员进行交接,签制
提货登记表,通知采购部门验收,办理入库单。入库单必须
准确填写商品货号。
10.保管员凭入库单和出库单办理出入库手续,无正式
有效单据不得擅自提前出入库任何货物。
11.凡库内货物,均应按保管条件分类妥善存放,库房
应划分库位,按库位码放整齐,留出消防通道,保持清洁。
对有特殊要求或贵重货物,应按采购部门提出的要求,经常
检查,发现问题,及时处理,并通知采购部门。配套的货物,
应就近码放,合理编制货号。装卸或般运货物时,必须轻拿
轻放,以防损坏
12.保管员设制货卡和库存帐,及时登记,随时保持与
货物实数相符,货卡应放置在货物就近明显处。
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13.经检验确定的残次品,用户调换的损坏品等,应单
独分开存放,并注明情况,及时通知采购部门尽速处理。各
类残次品、损
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