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档案管理档案价值鉴定的标准主讲：徐贝基础档案管理与归档技术

档案管理1档案属性标准2社会利用标准3课程小结

学习目标和任务学习目标能够理解和运用档案鉴定的标准，包括档案的来源、内容、形式特征以及保管状况的评估。学习任务协助主任，从本周新收集的档案中，筛选出最具代表性和长期保存价值的档案，为即将进行的档案管理系统升级做准备。

激活旧知文件归档原则确保文件是完整的、准确的，并且与我们的业务活动紧密相关。如何根据这些原则来挑选重要的文件？

档案属性标准Partone

探究新知档案属性标准来源内容形式特征从档案本身来分析和确定其价值的标准。

探究新知档案管理工作的内容1.档案的来源标准档案的来源是指档案的形成者。运用来源标准鉴定档案的价值应注意分析以下几方面的情况:1注意区分不同的作者。2注意主要保存本单位制成的文件。3外来文件，则应具体分析来文单位与本单位的关系，以及来文内容与本单位职能活动的关系。（1）分析本单位文件与外单位文件的关系

探究新知档案管理工作的内容1.档案的来源标准档案的来源是指档案的形成者。运用来源标准鉴定档案的价值应注意分析以下几方面的情况:（2）分析本单位制成文件的作者的职能单位领导人决策机构综合性办公机构外事机构制人事机构主要业务职能机构

探究新知档案管理工作的内容1.档案的来源标准档案的来源是指档案的形成者。运用来源标准鉴定档案的价值应注意分析以下几方面的情况:（3）分析档案馆接收对象的地位和作用档案形成者的地位、作用和职能情况是各级各类档案馆确定档案收集范围的基本根据。

探究新知档案管理工作的内容2.档案的内容标准反映方针政策、重大事件、主要业务活动的文件比反映一般性事务活动的文件重要01反映全面情况的文件比反映局部情况的文件重要02(1)分析档案内容的重要性事实现象数据

探究新知档案管理工作的内容2.档案的内容标准反映本单位主要职能活动、中心工作和基本情况的文件比反映非主要职能活动、日常工作和一般情况的文件重要03反映典型性问题的文件比反映一般性问题的文件重要04(1)分析档案内容的重要性

探究新知档案管理工作的内容2.档案的内容标准(2)分析档案内容的独特性档案内容的独特性是指档案记述的情况或反映了本单位、地区、系统的特点，或具有新颖性和典型意义。鉴定档案时，应注意那些记述本单位特殊事件、特殊产品、特殊人物、特殊成果和某些特殊传统的档案，以及具有开创意义的新人、新事的档案。

探究新知档案管理工作的内容2.档案的内容标准(3)分析档案内容的时效性文件有效期的长短对档案的价值高低具有一定的影响。例如：方针政策性、法规性、计划性文件在失去现行效用后，其行政作用就会转变为科学研究的作用。

探究新知档案管理工作的内容2.档案的内容标准(3)分析档案内容的时效性经济合同、协议等文件成为档案后，在有效期及法律规定的时效期内具有约束和凭证价值，有效期过后，有些文件仍具有科学研究、历史研究的价值，而其他一些文件的价值则可能降低甚至消失。

探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准文种形成时间载体形态记录方式档案的形式也影响其价值

探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准(1)文种与档案的价值通知、函件、简报等往往用于处理一般事务，价值则相对较低。命令、指示、决定、决议等用于记录方针政策、重大事件和主要业务活动的文种，具有权威性、指导性、规定性，价值较高。

由于一些文种如通知、函等的使用范围比较宽泛。由于有的单位行文时选择文种不够准确，造成文种与实际用途不符的情况。探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准(1)文种与档案的价值

探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准(2)形成时间与档案的价值文件形成的时间距离现在的远近程度，以及所处历史时期的特殊意义。一般说来，档案产生的时间距离今天越遥远，留存下来的越稀少，其价值就越珍贵，就越值得保护和保存。

探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准(3)稿本与档案的价值文件的定稿是经单位领导人审核和正式签发程序形成的稿本，是缮印正本文件的依据，具有凭证价值。文件的正本具有标准的公文格式，有单位的印章或领导人的签署作为文件的生效标识，是单位工作的依据，具有法定的效用和凭证作用。

探究新知档案管理工作的内容3.档案的形式标准(4)外观类型与档案的价值文件的外观类型是指其制成材料、记录方式、笔迹、图案等，它们的特殊性在一定程度上也影响档案的价值。

探究新知档案管理工作的内容4.相关档案的保管状况标准(1)完整程度与档