供应商引进与管理体系.pptxVIP

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供应商引进与管理体系演讲人:日期:

CATALOGUE目录01供应商筛选标准02引进流程规范03动态评估机制04日常协同管理05持续优化策略06退出机制设计

01供应商筛选标准

资质评估维度设计资质证书产能规模技术能力质量管理体系包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等,确保供应商具备合法经营和生产资质。评估供应商的技术水平、研发投入、专利数量等,以确保其产品或服务满足采购需求。根据供应商的产能和订单量,评估其供应能力和稳定性,以确保供应的持续性。评估供应商的质量管理体系是否健全,能否保证产品或服务质量。

行业口碑调研方法行业内评价向行业内其他企业或专家了解供应商的评价,了解其产品或服务的质量、交货期、售后服务等。01客户反馈收集供应商现有客户的反馈意见,了解其产品或服务在市场上的表现和客户满意度。02网络舆情监测通过搜索引擎、社交媒体等渠道,收集供应商的网络舆情信息,了解其品牌形象和声誉。03

成本效益分析模型成本构成分析报价合理性评估长期合作效益风险评估分析供应商的成本构成,包括原材料、人工、制造费用等,以确定其成本是否合理。将供应商的报价与市场价格、同类产品或服务的价格进行比较,评估其报价的合理性。考虑与供应商建立长期合作关系可能带来的效益,如采购成本降低、质量稳定、交货期缩短等。评估供应商可能带来的风险,如供应中断、质量风险、价格风险等,并确定相应的风险应对措施。

02引进流程规范

需求确认与审批路径需求部门根据业务需求,提出引进供应商的申请。需求部门提出申请需经过部门经理、财务部门、法务部门等相关审批人员的审批。审批流程需求部门在审批过程中,若需求发生变更,需重新提交申请并审批。需求变更

招标/比价操作程序招标/比价方式供应商资质审核信息发布招标/比价过程根据采购金额、采购需求等因素,选择合适的招标或比价方式。在公司网站、行业网站等渠道发布招标或比价信息,确保信息广泛传播。对参与招标或比价的供应商进行资质审核,确保其符合公司要求。遵循公平、公正、公开的原则进行招标或比价,确保采购过程透明。

合同签订关键条款合同双方信息明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。标的物描述详细描述采购物品的名称、规格、数量、质量等关键信息。价格与支付条款明确采购物品的价格、支付方式、支付时间等。质量保证与验收标准约定质量保证期限、验收标准和方法等,确保采购物品质量符合要求。违约责任与争议解决明确双方违约责任及争议解决方式,保障公司合法权益。

03动态评估机制

质量/交付/服务评估体系质量评估制定严格的质量检测标准和程序,对供应商的产品和服务进行全面评估,确保质量符合要求。01交付评估评估供应商的交付能力和交货期,包括订单处理、生产计划、物流安排等环节,确保按时交付。02服务评估考察供应商在售后服务、技术支持、客户反馈等方面的表现,以提升整体服务水平。03

定期绩效审核周期针对日常交易和合作情况,进行短期绩效评估,及时发现问题并采取措施。短期审核每季度或每半年进行一次,综合评估供应商的绩效和合作情况,调整合作策略。中期审核每年进行一次,全面评估供应商的长期发展潜力和合作价值,为未来的合作提供决策依据。长期审核

分级管理策略调整劣质供应商对于严重违反合同或绩效不达标的供应商,及时终止合作,避免风险。03针对存在问题的供应商,提出改进意见和措施,帮助其提升绩效。02中等供应商优质供应商对于表现优秀的供应商,给予更多的合作机会和优惠政策,加强合作关系。01

04日常协同管理

订单执行跟踪机制对采购订单进行确认,并及时跟踪执行情况,确保供应商按时交货。订单确认与跟踪交货周期管理订单变更与调整设定合理的交货周期,监控供应商的交货时间,及时发现和解决交货延迟问题。及时与供应商沟通订单变更和调整情况,确保供应商能够及时调整生产计划,满足采购需求。

风险预警与防控措施供应商评估与分级根据供应商的资质、生产能力、质量控制等方面进行评估和分级,降低采购风险。01质量监控与检验对供应商的产品进行严格的检验和监控,确保产品质量符合采购要求。02供应中断风险应对制定供应中断风险应对预案,包括备用供应商的选择和替代方案的制定。03

建立有效的沟通协商机制,及时解决合作过程中出现的争议和问题。沟通协商机制制定清晰的争议处理流程,包括投诉、协商、调解和仲裁等环节,确保争议得到及时处理。争议处理流程在合作合同中明确双方的权利和义务,为争议处理提供法律保障。法律保障争议处理沟通渠道

05持续优化策略

供应商绩效考核指标质量指标供应指标成本指标配合度指标评估供应商的产品质量、服务质量、交货期等,确保供应商能够满足企业的需求。评估供应商的报价、成本控制、采购费用等,确保企业采购成本合理。评估供应商的供货能力、库存水平、交货准时率等,确保供应链的稳定性和可靠性。评估供应

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