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员工借款还款管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工借款行为，加强借款管理，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.计划性原则：员工借款应根据工作需要，提前做好预算和计划，避免随意借款。

2.合理性原则：借款金额应与实际工作需求相符，不得虚报、多报借款金额。

3.及时性原则：员工应按照规定的还款期限及时归还借款，不得拖延。

4.责任性原则：借款员工对借款的使用和还款负有直接责任，如因个人原因造成借款损失，应承担相应的赔偿责任。

二、借款管理

（一）借款申请

1.员工因工作需要借款时，应填写《员工借款申请表》，详细注明借款事由、借款金额、预计还款日期等内容。

2.借款申请表需经部门负责人审核签字，确认借款事项的真实性和必要性。

3.对于金额较大的借款（具体金额标准由公司根据实际情况确定），还需经公司分管领导或总经理审批。

（二）借款审批流程

1.员工将填写完整的借款申请表提交至所在部门。

2.部门负责人对借款申请进行审核，重点审核借款事由是否合理、借款金额是否适当等，审核通过后签字确认。

3.若借款金额较大，部门负责人审核后提交公司分管领导或总经理审批。

4.财务部门根据审批后的借款申请表办理借款手续，将借款金额支付至员工指定的账户。

（三）借款额度及期限

1.借款额度：根据员工岗位和工作性质的不同，设定不同的借款额度上限。一般情况下，普通员工单次借款额度不得超过[X]元，部门主管单次借款额度不得超过[X]元，部门经理单次借款额度不得超过[X]元。特殊情况需超过上述额度的，需经公司总经理特批。

2.借款期限：借款期限原则上不得超过[X]个工作日。对于因出差等原因产生的借款，借款期限可根据实际出差天数适当延长，但最长不得超过[X]天。

（四）借款用途限制

1.员工借款只能用于与公司业务相关的支出，如差旅费、业务招待费、办公用品采购、设备维修等，不得用于个人消费或其他非公司业务用途。

2.严禁以任何形式利用借款进行非法活动或谋取私利。

三、还款管理

（一）还款方式

1.现金还款：员工可直接到财务部门以现金形式归还借款。

2.银行转账还款：员工可通过银行转账的方式将借款归还至公司指定的银行账户，并在转账备注中注明借款员工姓名及借款事由。

（二）还款期限

1.员工应严格按照借款时约定的还款期限归还借款。如因特殊原因无法按时还款，应提前向部门负责人和财务部门说明情况，并申请延期还款。

2.延期还款申请需填写《延期还款申请表》，注明延期还款的原因和预计还款日期，经部门负责人审核签字后，报财务部门备案。延期还款期限最长不得超过[X]个工作日。

（三）逾期还款处理

1.如员工未能在规定的还款期限内归还借款，且未办理延期还款手续，即视为逾期还款。

2.财务部门将对逾期还款的员工进行催款，并按照逾期天数收取一定比例的逾期滞纳金。逾期滞纳金的收取标准为每日借款金额的[X]%。

3.对于逾期时间较长、催款无效的员工，公司将采取进一步的措施，如从员工工资中扣除借款本金及逾期滞纳金、暂停员工的借款资格、在公司内部进行通报批评等。情节严重的，公司将依法追究其法律责任。

四、借款监督与检查

（一）财务监督

1.财务部门负责对员工借款的使用情况进行监督，定期检查借款员工的借款用途是否符合规定，是否存在挪用、浪费等现象。

2.财务部门有权要求借款员工提供与借款相关的发票、收据等凭证，以核实借款的真实性和合理性。如发现借款员工提供虚假凭证或存在其他违规行为，财务部门有权拒绝报销，并要求借款员工立即归还借款。

（二）内部审计

1.公司内部审计部门定期对员工借款情况进行审计，检查借款管理制度的执行情况，是否存在违规借款、逾期未还等问题。

2.对于审计中发现的问题，内部审计部门将及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。

（三）员工监督

1.公司鼓励全体员工对其他员工的借款行为进行监督，如发现有违规借款或逾期未还等情况，可向部门负责人或财务部门举报。

2.对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励；对于恶意举报的员工，公司将依法追究其责任。

五、责任追究

（一）借款员工责任

1.如借款员工违反本制度规定，虚报、多报借款金额，或挪用、浪费借款资金，或未能按时归还借款等，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

2.因借款员工个人原因导致公司资金损失的，借款员工应承担全部赔偿责任。公司将通过法律途径追究其责任，要求其赔偿相应的经济损失。

（二）审批人员责任