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保密协议活动安排书
合同编号:_______
甲方:_____________________
乙方:_____________________
第一章总则
1.1定义
1.1.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中知悉的、不属于公开信息的商业秘密、技术秘密或其他任何形式的非公开信息。
1.1.2“保密义务”是指甲乙双方对本协议项下的保密信息承担的保密、不使用和不向第三方泄露的义务。
1.2适用范围
1.2.1本协议适用于甲乙双方之间因业务合作、技术交流等活动中产生的保密信息。
1.2.2本协议适用于甲乙双方及其关联方、员工、承包商、顾问等涉及保密信息的人员。
1.3保密期限
1.3.1本协议项下的保密期限自保密信息被知悉之日起,至保密信息不再属于保密信息或者保密期限届满为止。
1.4保密信息的使用
1.4.1甲乙双方对本协议项下的保密信息仅限于为实现本协议目的的使用。
1.4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用保密信息。
1.5违约责任
1.5.1如一方违反本协议的保密义务,导致保密信息泄露或被不当使用,应承担相应的法律责任。
1.5.2违约方应立即采取一切必要措施,防止保密信息的进一步泄露。
第二章保密信息的内容
2.1保密信息的范围
2.1.1本协议项下的保密信息包括但不限于:
技术信息,如设计、配方、工艺、技术数据等;
商业信息,如经营策略、财务状况、客户名单等;
法律文件、合同、协议、内部报告等。
2.2保密信息的处理
2.2.1甲乙双方应妥善保管保密信息,采取必要的安全措施,防止保密信息被泄露、篡改或丢失。
2.2.2甲乙双方应对保密信息进行必要的分类和标记,保证保密信息的保密性。
第三章保密信息的披露
3.1无需披露的情况
3.1.1在以下情况下,甲乙双方无需披露保密信息:
法律、法规或机构要求披露;
保密信息已经公开;
为保护甲乙双方的合法权益而需要披露。
3.2需要披露的情况
3.2.1在需要披露保密信息的情况下,甲乙双方应事先取得对方的书面同意,并保证披露的保密信息不超过实现披露目的所必需的范围。
第四章保密信息的保密措施
4.1物理措施
4.1.1甲乙双方应采取必要的物理措施,如设置访问控制、限制文件携带等,以防止保密信息被泄露。
4.2技术措施
4.2.1甲乙双方应采取必要的技术措施,如加密、设置访问密码等,以保护保密信息的安全。
4.3人员措施
4.3.1甲乙双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育和培训,保证他们了解保密义务。
第五章保密协议的终止
5.1协议终止的条件
5.1.1如一方违反本协议的保密义务,另一方有权终止本协议。
5.1.2如因不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商终止本协议。
5.2协议终止后的保密义务
5.2.1协议终止后,甲乙双方仍应继续承担本协议项下的保密义务,直至保密期限届满。
第六章信息安全和保密管理
6.1安全策略
6.1.1甲乙双方应制定相应的信息安全策略,包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等,以保证保密信息的保护。
6.2安全培训
6.2.1甲乙双方应定期对涉及保密信息的员工进行安全培训,保证他们了解和遵守保密措施和程序。
6.3安全审查
6.3.1甲乙双方应定期进行安全审查,以评估保密措施的有效性,并采取必要的改进措施。
6.4网络安全
6.4.1甲乙双方应保证其网络系统具备必要的安全防护措施,以防止黑客攻击和网络病毒的侵入。
6.5物理安全
6.5.1甲乙双方应保证保密信息存储和处理的物理环境安全,包括但不限于防火、防盗、防尘等措施。
第七章数据保护和处理
7.1数据保护原则
7.1.1甲乙双方在处理保密信息时应遵循数据保护原则,包括合法性、目的明确、最小化处理、数据准确性等。
7.2数据处理规则
7.2.1甲乙双方应制定数据处理规则,明确数据收集、存储、使用、共享和删除的标准和流程。
7.3数据跨境传输
7.3.1如保密信息需要跨境传输,甲乙双方应保证遵守相关法律法规,并采取必要的安全措施。
7.4数据隐私
7.4.1甲乙双方应保护涉及个人隐私的保密信息,不得非法收集、使用、泄露或出售个人信息。
第八章技术保护措施
8.1加密技术
8.1.1甲乙双方应使用先进的加密技术对保密信息进行加密存储和传输,以防止未经授权的访问。
8.2访问控制
8.2.1甲乙双方应实施严格的访问控制机制,保证授权人员才能访问保密信息。
8.3系统监控
8.3.1甲乙双方应安装监控系统,实时监控保密信息的访问和使用情况,以检测异常行为。
8.4技术更新
8.4.1甲乙双方应定期更新技术和安全工具,以应对新的安
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