社科院管理处11月份工作简报.doc

文件名称【物业管理月度工作简报】

起草部门【社科院管理处】

文件报送【公司企管部】

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物业管理月度工作简报

■月份:2015年11月

■汇报物业管理处:社科院研究生院项目部

■服务单位:中国社会科学院研究生院

■上报日期:2015年12月1日

■负责人:张素青

■简报内容:

一、本月工作小结

(一)本月管理信息统计:

1、客户服务诉求月统计

根据客户服务诉求记录统计,11月客户服务中心接到各类服务诉求共计422次,应急处理0次,有效投诉0次,公共维修81次,客户沟通422次,会议41次。具体处理情况详见下表:

内容

统计

顾客诉求统计

增值服务

应急处理

有效投诉

公共维修

客户沟通

外联

会议

服务数量

0

0

0

81

422

0

41

回访数量

0

0

0

80

418

0

39

回访率

0

0

0

98.7%

99%

0

95.1%

综合回访率

97.6%

未处理数量

2

0

0

0

0

0

0

未处理分析

问题已经上报校方协调解决

2、管理处培训信息统计

管理处11月份总计培训8次,其中客服3次,维修2次,护管2次,环境1次。具体培训内容详见下表:

培训

时间

培训内容

培训

对象

培训

人数

培训方式

授课人

考核方式

合格率

11月13日

安全知识培训

客服

4

例会

邢汝玲

笔试

100%

11月16日

客户服务诉求培训

客服

6

例会

邢汝玲

口授

100%

11月27日

节能降耗培训

客服

6

例会

邢汝玲

口授

100%

11月9日

常用配线方式及截面估算

工程

25

例会

张青义

100%

11月23日

电力保证安全技术措施

工程

25

例会

张青义

100%

11月4日

消防设备的使用、操作

护管

8

会议

戴书君

提问

100%

11月11日

消防知识培训、《消防演习方案》

护管

41

会议

戴书君

实操

100%

11月13日

洗手间工作流程实操

环境

29

实操

赵蜜

实操

98%

4、维修保养完成情况统计

序号

年计划维保项目

完成

情况

其他维修项目

维修效果

备注

1

电梯维保

已完成

2

发电机运行启停测试

已完成

5、维修服务及时率统计

客户报修项次

及时服务项次

维修及时率(%)

返工项次

维修服务返修率(%)

422

418

99%

6、安全事故统计

序号

项目

指标

本月情况

备注

1

设备故障停机率(%)

≤7

2

设备及作业事故率(%)

≤2

3

火情、火灾次数

≤2/0

4

其他

0

7、其他信息统计

(1)收入目标■完成□未完成

(2)团队建设活动:协调各部门员工举办项目职工趣味运动会,通过举办运动会,给每位员工创造展示自我的平台,在紧张的工作之余,放松心情,释放压力,以更加饱满的状态和高度协作的团队精神投入到平时的工作中。

(二)本月重点工作事项及管理效果总结

1、月度工作计划完成情况:

本月工作重点是按月计划完成好各项工作,组织各部门员工参加项目下半年消防演练,通过演练使物业员工熟练掌握火灾情况下的应急措施,明确自己在整个火场中的位置与分工,增强了员工们的防火意识,消除火灾隐患,为确保做好服务单位安全工作打下坚实的基础。在培训方面,重点对员工进行了安全知识及公司企业文化方面的培训。

临时工作事宜及进展情况:在雪天来临前,提前对各部门进行了雪天应急预案培训,并准备了充足的扫雪物资,确保了雪天应急预案工作的顺利启动。

客服部:

协调各部门员工参加项目消防演习

组织各部门员工参加项目趣味运动会

对宿舍楼进行全面检查,安全隐患已汇总报学校保卫处

启动社科院管理处雪天应急预案

工程部:

1)工程部配合学校消防演练,保障供电正常

2)检查校区化粪池情况,并配合学校对化粪池进行清掏

3)工程部对校区设备房设备设施进行油漆粉刷保养

4)配合学校对校区内裸露设备进行防冻处理

护管部:

1)、完成同等学历申请硕士学位考试安保工作

2)、完成下半年项目消防培训,消防演习工作

3)、完成室外消防设备设施防冻保养工作

4)、校区灭火器年度检测搬运、统计工作,进行中

5)、完成保安培训、训练工作

环境部:

完成了各楼宇楼梯间、大理石台阶、宣传栏的全面清理保洁

对校园内积雪进行了全面清扫,并在重点路段、门口撒融雪剂,放置标识牌

本月管理效果

能按计划认真完成各项工作任务,工作效果满意。

4、图片展示

序号

位置及情况说明

图片

1

11月12日,客服部员工参加项目消防演习活动。

2

11月16日,我管理处对职工宿舍进行了安全大检查,及时总结查出的安全隐患,并报学校领导。

3

11月19日,国基物业社科院管理处在公司及甲

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