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2024年流动人员人事档案全解

流动人员人事档案全解

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作

绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。以下是我整理的流动人员人事档

案全解，希望对大家有所帮助。

流动人员人事档案主要有哪些作用？

L招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助

企业做好员工的招聘录用。

2、选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖

惩等方面的信息。

3、政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用【聘用）考察、因公出国（境）政审，为部

队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4、协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核视同缴费年

限等情况。

5、出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相

关证明。

流动人员人事档案管理服务的内容、程序

流动人员人事档案管理服务是人力资源社会保障领域的基本公共服务事项。流动人员人事档

案基本公共服务内容包括：档案的接收和转递、档案材料收集鉴别和归档、档案整理与保管、档

案查（借）阅、出证;为相关单位提供政审（考察）服务、存档人员党员组织关系的接转等六个方面。

流动人员人事档案接收和转递

1、流动人员人事档案范围

1（）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2（）辞职、辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3（）与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4（）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5（）自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

⑹外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案（后加）;（注：根据人社部发[2014]90号文件）

7（）自由职业或灵活就业人员的档案；

8（）其他行社会管理人员的档案；

2、接收档案的程序

1（）存档人员可向其户籍所在地或工作单位所在地的公共就业人才服务机构,以个人或单位

名义提出委托管理人事档案的申请，并根据所办业务需要，提供如下相关材料：

1.1身份证原件（留存复印件）、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件（留存复印件）、就业手续

（劳动合同书、聘用合同书、就业协议书）、同意调的商调函。

1.2单位营业执照副本（或单位身份证明材料，留存复印件）、机构代码证（留存复印件）、单

位委托存档介绍信、单位与委托存档人员劳动（聘用）关系证明。

2（）公共就业人才服务机构审核后开具调档函或商调函。

2.1可以直接调取档案的，直接向原档案管理单位开具调档函.

2.2需要先调取档案审档才能决定是否调档的，向原档案管理单位开具商调函调档，同意后

再调取档案。

2.3跨地区调转档案的，由转地与转入地县以上（含县）公共就业人才服务机构对口调转。

若区内调转，可由公共就业人才服务机构和档案转单位之间直接调转。

(3)审核档案材料

3.1原存档单位转来的档案，必须在档案袋封口处密芨盖章。

3.2档案材料必须真实可靠、完整齐全。如实反映存档人员的生日期、教育培训、工作经

历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。个别无法补齐材料的，应由存档本

人签字注明。

(4)档案检查合格后，由存档人填写存档人员登记表。

流动人员人事档案转

1、档案转的手续

办理调档手续,本人或存档单位须提供以下相关材料：

(1)本人身份证、档案保管手续、委托存档单位同意调的证明信。

(2)调档函。其中：区内跨地区调转的由调入地县以上(含县)公共就业人才服务机构具调档

函;办理保险、失业、退休调档的,由该办理部门具调档函;考取公务员或被国有企、事业单位

录(聘)用的，由录取机关、国有企、事业单位开具调档函；

考取研究生调档的，由录取学校具调档