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教辅资料管理制度责任机制
一、总则
为规范教辅资料管理,确保教辅资料质量,切实减轻学生课业负担,保障学生合法权益,同时明确各层级在教辅资料管理工作中的职责,特制定本管理制度责任机制。本机制适用于学校内教辅资料的征订、审核、使用、监管等全流程工作,涵盖学校管理人员、教师、教材管理部门及相关工作人员。
二、管理责任主体及职责划分
(一)学校管理层面
校长责任
校长是学校教辅资料管理的第一责任人,对全校教辅资料管理工作负总责。需全面统筹教辅资料管理工作,确保教辅资料征订、使用等环节严格遵守国家、地方教育行政部门相关政策法规;组织制定本校教辅资料管理制度及实施细则,定期检查制度执行情况;对因管理失职导致的违规问题承担领导责任,并及时向上级教育主管部门报告重大事项。
分管教学副校长责任
分管教学副校长协助校长开展工作,具体负责教辅资料管理工作的组织与协调。牵头组建教辅资料选用评审小组,监督评审流程规范;审核教辅资料征订目录,把控资料质量与数量;协调解决教辅资料管理过程中出现的教学矛盾,如资料难度与学生实际水平不匹配等问题;定期向校长汇报工作进展及存在的问题。
教务处责任
教务处是教辅资料管理的执行部门,负责落实具体工作。收集各学科教师对教辅资料的需求与建议,结合教学实际拟定教辅资料采购计划;组织开展教辅资料的初审工作,审核资料是否符合课程标准、教学进度;负责与供应商沟通,确保教辅资料按时、按质、按量到位;建立教辅资料管理档案,记录资料征订、发放、使用等全过程信息。
(二)学科组与教师层面
学科组责任
学科组长带领学科组教师参与教辅资料的选用工作,组织教师对备选教辅资料进行评议,从学科专业角度评估资料的科学性、系统性、实用性;根据学科教学目标与学生特点,提出资料使用建议;监督本学科教师对教辅资料的使用情况,避免出现过度依赖、超量布置作业等问题;定期向教务处反馈教辅资料使用效果。
教师责任
教师是教辅资料使用的直接责任人,需根据教学实际和学生学情,合理选择和使用教辅资料;不得擅自向学生推荐或强制学生购买未经学校审核通过的教辅资料;科学安排教辅资料的作业量,确保不增加学生过重课业负担;及时收集学生对教辅资料的意见和建议,并反馈给学科组和教务处,以便对资料使用进行优化调整。
(三)监督部门责任
学校纪检部门责任
学校纪检部门负责对教辅资料管理工作进行全程监督。监督教辅资料选用、征订过程是否公平、公正、公开,有无违规操作;检查教师是否存在违规推荐教辅资料行为;受理学生、家长关于教辅资料管理问题的投诉举报,并及时开展调查处理;对违规责任人员提出处理建议,督促整改落实。
家长委员会责任
家长委员会代表家长参与教辅资料管理监督工作。对学校拟定的教辅资料征订方案提出意见和建议;监督学校和教师落实减轻学生课业负担的要求;收集家长对教辅资料使用的反馈,及时与学校沟通,维护家长和学生的合法权益。
三、教辅资料管理全流程责任规范
(一)征订环节
学校教务处按照教育行政部门发布的教辅资料推荐目录,结合本校实际,编制本校教辅资料征订清单草案。编制过程需充分征求学科组意见,确保清单符合教学需求。教务处主任对清单草案的合规性、合理性负责。
成立由学校领导、学科教师代表、家长代表组成的教辅资料选用评审小组,对征订清单草案进行审议。评审小组需对每本教辅资料的内容、质量、价格等进行综合评估,采用投票等方式确定最终征订清单。评审小组组长对评审结果负责。
征订清单确定后,由教务处通过正规渠道统一采购,严禁任何个人私自与供应商签订采购协议。采购合同需经学校法律顾问审核,分管教学副校长签字确认,确保合同条款清晰、权责明确。若因采购流程违规导致问题,相关采购人员和审批领导承担直接责任和领导责任。
(二)审核环节
内容审核
学科组教师对教辅资料内容进行专业审核,重点检查资料是否紧扣课程标准、知识点是否准确无误、题型设置是否科学合理。若因审核不严导致资料存在内容错误或超纲问题,审核教师需承担直接责任,学科组长承担管理责任。
质量审核
总务处联合教务处对教辅资料的印刷质量、装订工艺等进行检查,确保无字迹模糊、缺页漏页等问题。若因质量问题影响使用,负责质量审核的工作人员需说明情况并承担相应责任。
价格审核
财务处对教辅资料价格进行审核,确保价格符合市场行情且无虚高情况。若发现价格异常,需及时与供应商沟通协商,必要时终止采购。财务人员对价格审核结果负责。
(三)使用环节
教师需在开学前制定教辅资料使用计划,明确教学进度与资料使用安排,经学科组审核后报教务处备案。未按计划使用或过度使用教辅资料,导致学生课业负担过重的,教师需进行整改并接受批评教育。
教师布置教辅资料作业时,需控制作业量和难度,确保学生能够在合理时间内完成。教务处定期通过问卷调查、作业检查等方式评估作业情况,对违规教师进行约谈并
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