欠款催款函【含制作要求】.docx

第PAGE1

第PAGE1页共NUMPAGES2页

欠款催款函

致???公司：

您好！

首先，衷心感谢贵公司与我司长期以来的友好合作。截至???日，经财务核算，我司账面显示贵公司尚欠款项人民币???元（大写：人民币???）?。

根据贵我双方签订的???合同（合同编号：???），贵公司应于???前支付上述款项，但我司至今仍未收到该笔货款。

鉴于此，烦请贵公司在收到本函件后的???日内，将上述逾期未付的货款汇付至以下账户：

账户名：???开户行：???账号：????

若贵公司未能在规定时间内支付，我司将依照相关合同约定或法律规定，向贵公司追索欠款利息，并保留采取法律措施的权利。届时，贵公司可能不仅需要支付欠款本金及利息，还需承担诉讼带来的各项费用及可能的声誉损失。

希望贵公司能够重视此事，尽快安排付款。若有任何疑问或需要协商的事项，请随时与我司联系人???（联系电话：???）取得联系。

再次感谢贵公司的理解与配合！

此致

Xxxx公司

日期：

催款函制作要求

1、欠款单位的全称，确保准确无误，与相关合同及业务往来中的名称一致。

2、欠款的原因，清晰阐述业务背景，如基于哪份合同、哪项服务产生的欠款。

3、欠款的时间，精确到具体日期，便于明确债务产生的时长。

4、欠款的金额，同时注明大写和小写，避免金额争议。

5、发票号码，方便双方核对业务凭证。

6、建议处理措施或意见，如分期还款建议、还款计划指导等。

7、催款方的银行账号，提供准确的收款信息，方便欠款方还款。

8、最后付款期限，明确告知对方还款的截止时间，增强催款的时效性。

9、联系人，注明具体负责催款事宜的人员姓名。

10、联系电话，确保电话畅通，能及时接收欠款方的反馈。

11、联系地址，包括公司的详细办公地址，便于信函往来及可能的实地沟通。

12、语气恰当；催款函的语气应根据催款性质灵活调整：通知性质：当付款时间临近或刚刚到期时，主要目的是提醒欠款方按时付款，此时语气应较为温和、礼貌，以保持良好的合作关系。?警告性质：若欠款方未按时付款或长期拖欠，催款函需加强语气，明确表达收款方的严肃态度，内容和时间要求也应更加明确和具体。

为维护催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可分阶段发送。首先是温和的提醒函，接着是正式的催款函，最后在必要时发出“最后通牒”，逐步加大催款力度。

13、尾部声明

在催款函尾部，应明确阐述催款方的处理意见：若欠款方经催款函提醒后仍未付款，催款方可依据合同约定、银行规定等相关条款，加收罚金或采取法律手段追讨欠款，以保障自身合法权益。