企业员工离职管理制度范本.docx

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企业员工离职管理制度

一、制度宗旨

为建立标准化、规范化的员工离职管理体系，切实保障公司与离职员工双方的合法权益，确保离职流程合规有序进行，结合《中华人民共和国劳动合同法》及公司实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围

1、主体覆盖

本制度适用于公司全体在册员工，包括但不限于全职、兼职及劳务派遣员工（劳务派遣员工参照本制度执行，具体条款结合派遣协议调整）。

2、例外情形

因特殊原因需豁免本制度规定的，须由员工所属部门提出书面申请，经分管领导签署意见后，报总经理审批同意并备案。

3、离职类别与规范界定

三、劳动合同解除情形

3.1.1辞职（主动解除）

指员工在劳动合同履行期内，基于个人职业规划或其他合理事由，主动向公司提出提前终止劳动关系的行为。员工需以书面形式提出申请，经法定程序完成审批及交接后方可生效。

3.1.2辞退（非过失性解除）

指因员工能力不匹配、客观条件变化或公司战略调整等非员工过失性原因，公司依法定程序提前终止劳动关系的行为。具体适用情形包括：

?试用期考核不通过：试用期内，经岗位胜任力评估证明不符合录用条件，或工作能力、职业素养未达岗位基本要求者；

?医疗期满不胜任：非因工患病或非因工负伤，医疗期满后，经劳动能力鉴定机构确认无法从事原工作，且无法适应公司安排的其他岗位者；

?能力不匹配且无调岗可能：经年度绩效考核或专项能力评估，确认工作能力显著不适应岗位要求，且公司无合适岗位进行调整者；

?培训考核仍不合格：参加岗位适应性培训后，考核结果仍未达标，且无其他适配岗位可供调整者；

?客观情况重大变化：劳动合同订立时所依据的客观经济情况、组织架构或工作地点等发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商未能达成变更协议者；

?经济性裁员：因公司生产经营发生严重困难、产业结构调整等原因，确需裁减人员并符合《劳动合同法》规定的法定程序者；

?工作态度不达标：试用期满后，经多次绩效面谈及改进计划仍表现出消极怠工、缺乏责任心，导致工作目标无法达成者；

?其他法定情形：符合《劳动合同法》及其他法律法规规定的非过失性辞退情形。

3.1.3开除（过失性解除）

指员工因严重违反公司规章制度、损害公司利益或触犯法律，公司依法即时解除劳动关系且无需支付经济补偿的行为。具体适用情形包括：

?严重违纪：违反劳动纪律或公司规章制度，且情节严重（如累计迟到早退达10次/月、擅自泄露考勤密码等），经书面警告后仍未改正者；

?严重失职与舞弊：存在失职行为导致公司直接经济损失达1万元以上，或营私舞弊、收受贿赂、挪用公款等损害公司利益或声誉的行为；

?欺诈行为：入职时提供虚假学历、工作经历、职业资格等证明文件，或在职期间伪造考勤记录、报销凭证等欺骗公司的行为；

?刑事追责：因涉嫌违法犯罪被采取刑事强制措施（如拘留、逮捕），或被依法追究刑事责任（包括缓刑、拘役、有期徒刑等）；

?泄密行为：未经授权泄露公司商业秘密（如客户数据、定价策略）或技术机密（如研发方案、工艺参数），导致公司遭受经济损失或商誉损害；

?累计处罚达限：自然年度内累计3次被处以记大过处罚（记大过处罚标准详见《员工奖惩管理制度》）；

?制度明确情形：违反公司《员工手册》或其他规章制度中明确列为“开除”情形的条款；

?法定开除情形：符合《劳动合同法》第三十九条及其他法律法规规定的过失性解除情形。

3.1.4自动离职（擅自离职）

指员工在劳动合同期内未经公司批准，擅自脱离工作岗位达一定期限，或未履行法定离职程序的行为。出现以下情形，公司有权按自动离职处理并暂停薪资结算：

?旷工达限：连续旷工3个工作日（含）以上，或自然月内累计旷工5个工作日（含）以上，经公司通过书面、短信、邮件等方式催告后仍未返岗者；

?未履行申请程序：未提交书面离职申请或申请未获批准，擅自停止工作并离开岗位；

?未完成交接离岗：已申请离职但未在15个工作日内完成工作交接、物品归还等离职手续，且未经公司同意擅自离岗。

3.2劳动合同期满终止情形

3.2.1公司决定不续签

劳动合同期满前，公司根据员工绩效表现、岗位需求及业务发展规划，决定不再续签劳动合同的情形。人力资源部门须提前30日向员工送达《劳动合同不续签通知书》，明确终止日期及经济补偿事宜（如需）。

3.2.2员工决定不续签

劳动合同期满前，员工自主选择不再续签劳动合同的情形。员工须提前30日向公司提交书面声明，未按时提交者，按自动离职处理并扣收相应代通知金。

四、离职流程管理

4.1辞职管理程序

4.1.1申请提出与时间要求

?员工申请辞职须填写《员工辞职/辞退联系表》（附表1），经直属部门主管、部门负责人、分管领导三级