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2025学校政府采购自查报告学校政府采购自查报告(2篇)

为了进一步规范学校政府采购行为，加强政府采购管理，提高资金使用效益，我校依据相关法律法规和政策要求，对2025年度学校政府采购情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作概述

本次自查工作自[具体自查开始时间]起至[具体自查结束时间]结束，学校成立了以校长为组长，财务人员、采购人员及相关部门负责人为成员的政府采购自查工作小组，明确了各成员的职责分工，确保自查工作有序开展。自查工作采用全面检查与重点抽查相结合的方式，对2025年1月1日至12月31日期间的政府采购项目进行了详细梳理和检查，涉及项目的采购预算编制、采购方式选择、采购程序执行、合同签订与履行、验收与付款等各个环节。

二、学校政府采购基本情况

2025年，我校共执行政府采购项目[X]个，采购预算总额为[X]元，实际采购金额为[X]元，节约资金[X]元，节约率为[X]%。采购项目主要包括教学设备、办公家具、信息化建设、校园修缮等方面，具体情况如下：

1.教学设备采购：为满足教学需求，提高教学质量，学校采购了一批先进的教学设备，如多媒体教室设备、实验仪器等，采购预算为[X]元，实际采购金额为[X]元。

2.办公家具采购：随着学校规模的扩大和办公条件的改善，学校购置了一批办公桌椅、文件柜等办公家具，采购预算为[X]元，实际采购金额为[X]元。

3.信息化建设采购：为推进学校信息化建设，提升学校管理和教学的信息化水平，学校采购了一批服务器、计算机、网络设备等信息化产品，采购预算为[X]元，实际采购金额为[X]元。

4.校园修缮采购：为改善校园环境，保障师生安全，学校对部分教学楼、宿舍楼、操场等进行了修缮和改造，采购预算为[X]元，实际采购金额为[X]元。

三、自查发现的主要问题

1.采购预算编制方面

预算编制不够准确：部分采购项目预算编制缺乏充分的市场调研和科学的测算，导致预算与实际采购金额偏差较大。例如，在某教学设备采购项目中，由于对市场价格波动情况了解不足，预算编制过高，实际采购金额比预算节约了[X]%。

预算调整不够规范：在预算执行过程中，存在因特殊情况需要调整预算的情况，但部分预算调整未按照规定的程序进行审批，存在先采购后补审批手续的现象。

2.采购方式选择方面

对采购方式适用范围理解不准确：在个别采购项目中，由于对不同采购方式的适用范围和条件理解不够准确，导致采购方式选择不当。例如，某小型办公设备采购项目，本应采用询价采购方式，但却错误地采用了公开招标方式，增加了采购成本和时间。

采购方式变更缺乏依据：在采购过程中，有时会因供应商不足等原因需要变更采购方式，但部分采购方式变更缺乏充分的理由和依据，且未按照规定的程序进行审批。

3.采购程序执行方面

采购文件编制不规范：部分采购文件存在内容不完整、条款不清晰、技术参数表述不准确等问题，给供应商投标和评标工作带来了一定的困难。例如，某信息化建设采购项目的招标文件中，对技术参数的描述模糊不清，导致多家供应商对技术要求理解不一致，影响了评标结果的公正性。

开标、评标过程不够严谨：在开标、评标过程中，存在一些不规范的操作，如开标时间未严格按照规定执行、评标专家抽取不规范、评标过程记录不完整等。例如，某采购项目开标时间比规定时间推迟了[X]分钟，且未向供应商作出合理的解释。

供应商管理不到位：对供应商的资格审查不够严格，部分供应商提供的资质证明文件存在造假现象，但未被及时发现。同时，在合同履行过程中，对供应商的履约情况跟踪监督不够，对供应商的违约行为处理不及时、不严格。

4.合同签订与履行方面

合同签订不及时：部分采购项目在中标后，未按照规定的时间与供应商签订合同，导致项目实施进度受到影响。例如，某校园修缮采购项目，中标后[X]天才与供应商签订合同，比规定时间推迟了[X]天。

合同条款不严谨：合同中部分条款表述不严谨，存在漏洞和歧义，容易引发合同纠纷。例如，某教学设备采购合同中，对设备的售后服务条款约定不明确，导致在设备出现故障时，供应商与学校之间就维修责任和费用问题产生了争议。

合同履行监督不力：在合同履行过程中，对供应商的交货时间、质量、数量等方面的监督不够严格，未能及时发现和解决供应商的违约问题。例如，某办公家具采购项目，供应商未按照合同约定的时间交货，但学校未及时采取有效的措施督促供应商履约，导致办公家具未能按时投入使用。

5.验收与付款方面

验收标准不明确：部分采购项目的验收标准不够明确，缺乏具体的量化指标和验收方法，导致验收工作难以准确判断采购项目是否符合要求。例如，某信息化建设采购项目的验收标准中，对系统的性能指标和功能要求表述模糊，验收人员难以进行准确的验收。

验收程序不规范：验收过程中存在走过场的现