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店长照片管理工作规范
演讲人：
日期:
目录
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管理制度建立
使用权限控制
拍摄规范要求
质量审查机制
存储安全管理
系统优化维护
01
管理制度建立
照片分类标准制定
如门店宣传照片、员工风采照片、活动照片等。
按照用途分类
按月、季、年进行归档。
按照拍摄时间分类
建立员工个人照片库，方便查找。
按照人员分类
权限管理责任划分
店长
负责整体照片的管理、审核和发布。
01
照片管理员
负责日常照片的整理、归档和上传工作。
02
其他员工
在需要时向店长或照片管理员申请使用照片。
03
更新与归档周期设定
每周定期整理新拍摄的照片，并上传到指定文件夹。
01.
每月对照片库进行一次全面检查，删除重复、无效照片。
02.
每半年对照片库进行备份，以防数据丢失。
03.
02
拍摄规范要求
相机
使用专业相机，确保照片清晰度高，色彩还原准确。
01
镜头
选用标准或长焦镜头，避免变形和失真。
02
像素
不低于300万像素，以保证打印和放大的效果。
03
格式
保存为JPEG或RAW格式，以便后期处理。
04
拍摄设备参数标准
场景构图统一规则
遵循三分法、对称等构图原则，使照片显得平衡和谐。
构图
选择能展现店长形象的最佳角度，避免过高或过低的拍摄角度。
角度
确保店长的脸部或重点部位清晰突出，避免模糊或遮挡。
焦点
光线与背景控制原则
光线
使用柔和的自然光或补光灯，避免逆光或强光直射。
01
背景
选择简洁、纯色或模糊的背景，突出店长形象，避免杂乱干扰。
02
色彩
注意色彩搭配，确保主体与背景色彩和谐，不冲突。
03
03
存储安全管理
云端/本地存储路径规划
确保店长照片存储在可靠的云端服务器，如阿里云、腾讯云等，并设置合理的访问权限，避免照片泄露或被非法访问。
云端存储
本地存储
路径规划
将店长照片备份到本地硬盘或移动存储设备，确保照片在云端出现问题时可以快速恢复。
规划清晰的存储路径，将不同店长照片分类存储，便于查找和管理。
文件命名与标签规范
避免重名
确保每张照片的命名是唯一的，避免因为重名而导致照片被覆盖或无法识别。
03
为照片添加合适的标签，如店长姓名、门店名称、拍摄时间等，方便进行分类和检索。
02
标签规范
文件命名
采用统一的命名规则，如“店长姓名+时间+地点”，便于快速识别和查找。
01
对存储的店长照片进行加密保护，确保照片在传输和存储过程中不被非法访问。
加密保护
定期备份店长照片，确保照片不会因为硬件故障、病毒攻击等原因而丢失。
备份机制
对备份照片进行验证，确保备份文件的有效性，避免备份文件出现问题时无法恢复。
备份验证
加密与备份执行标准
04
使用权限控制
分级访问权限配置
店长
拥有所有照片的查看、上传、下载和删除权限，并可以分配其他员工的权限。
01
照片管理员
负责照片的整理、分类和备份，拥有上传和下载照片的权限，但不能删除。
02
其他员工
根据工作需要，可申请特定照片的查看权限，但无权上传、下载或删除。
03
外部调用审批流程
其他门店或部门需要调用照片时，需填写申请表，说明调用目的、照片数量和使用范围等。
外部调用申请
审批流程
调用后管理
申请表提交至店长处审批，店长根据实际情况决定是否批准调用，并明确调用期限和注意事项。
调用方需按照审批的用途和范围使用照片，不得擅自复制、传播或用于商业用途。
使用痕迹追踪机制
操作记录
追溯查找
操作监控
每次对照片进行查看、上传、下载或删除操作时，系统都会自动记录操作时间、操作人和操作类型等信息。
店长可随时查看系统操作记录，发现异常或违规行为时可及时采取措施进行处理。
在出现问题或需要查找某个照片的使用记录时，可通过操作记录进行追溯查找，快速定位问题所在。
05
质量审查机制
确保每张照片清晰度高，能够清晰辨认店长和背景。
照片清晰度
合规性检查清单
确认照片为店长本人真实照片，而非网络图片或其他虚假图片。
照片真实性
照片需完整展示店长形象，不得有遮挡或裁剪。
照片完整性
店长照片应端庄大方，表情自然，不得有怪异姿势或表情。
照片姿势与表情
定期抽检执行流程
定期抽查
每月对店长照片进行抽查，确保照片质量符合要求。
01
抽查方式
通过线上系统随机抽取店长照片进行审查。
02
审核标准
按照合规性检查清单进行逐一审查，确保每张照片符合要求。
03
反馈机制
对不符合要求的照片，及时通知店长重新上传，并跟踪整改情况。
04
问题照片处理预案
识别问题照片
在抽查过程中，发现不符合合规性检查清单的照片。
问题分类
根据问题性质，将问题照片分为轻微、严重等类别。
处理方式
对于轻微问题照片，如清晰度不够、姿势不自然等，通知店长重新上传；对于严重问题照片，如虚假照片、遮挡重要信息等，进行严肃处理，并追究相关责任。
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