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律师合同管理培训

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CONTENTS

目录

01

合同管理基础认知

02

合同审查核心要点

03

风险防范体系构建

04

合同流程优化策略

05

信息化工具应用

06

案例与实践演练

01

合同管理基础认知

法律效力要素解析

依法成立的合同，对当事人具有法律约束力，受法律保护。

合同的法律效力

行为人具有相应的民事行为能力；意思表示真实；不违反法律、行政法规的强制性规定。

合同生效要件

了解各类情形及其法律后果，如欺诈、胁迫、乘人之危等导致的合同无效或可撤销。

无效合同与可撤销合同

合同分类与适用场景

典型合同类型

如买卖合同、租赁合同、服务合同等，了解各自特点与适用场景。

01

劳动合同与劳务合同

明确二者区别，规范用工关系，保障双方权益。

02

电子合同与纸质合同

了解电子合同法律效力及证据保存等相关问题。

03

合同生命周期管理

合同前期准备

合同履行阶段

合同签订阶段

合同终止与后续处理

明确合同目的、进行风险评估、确定合同类型和条款。

确保合同内容合法、明确、完整，双方权利义务对等。

监控合同履行情况，及时处理违约事件，确保合同目的实现。

合同期满或提前解除时的处理流程，以及资料归档和纠纷解决。

02

合同审查核心要点

条款合法性验证

确保合同条款与现行法律法规保持一致，避免违法风险。

法律法规符合性

行业标准及惯例

知识产权合规

参考行业标准及惯例，审查合同条款是否符合市场通用做法。

检查合同中涉及的知识产权条款，确保不侵犯第三方知识产权。

权利义务平衡性

确保合同中明确约定双方的权利和义务，避免模糊或歧义。

双方权利义务明确

评估合同条款是否公平合理，避免单方面对某一方过于有利。

公平合理原则

审查合同中关于履行顺序和条件的约定，确保双方履行顺序合理且条件明确。

履行顺序及条件

特殊风险条款标识

重大风险条款提示

对合同中可能存在的重大风险条款进行特别标识和提示。

01

风险承担及转移

明确风险承担方及风险转移条件，避免风险不清导致纠纷。

02

保密与竞业禁止

对于涉及保密和竞业禁止的条款，需特别关注并明确其范围和期限。

03

03

风险防范体系构建

履约异常预警机制

风险信号收集

风险预警发布

风险信号分析

风险应对措施

收集合同履约过程中的异常信息，包括但不限于合同违约、迟延履行、对方资信变化等。

对收集到的风险信号进行分析，判断其对合同履行的影响程度和可能产生的后果。

根据分析结果，及时发布风险预警，提醒相关人员采取措施防范风险。

根据风险预警，制定并实施相应的风险应对措施，如要求对方提供担保、中止合同履行等。

证据链管理规范

证据收集

证据分类

证据保管

证据使用

在合同履约过程中，及时收集、整理相关证据，包括书面文件、电子邮件、聊天记录等。

对收集到的证据进行分类、归档，以便于后续查找和使用。

确保证据的真实性和完整性，防止证据丢失、被篡改或损毁。

在争议解决过程中，充分利用已有证据，维护自身合法权益。

争议解决预案设计

争议识别

及时识别合同履行过程中出现的争议，包括合同解释、履行方式、履行标准等方面的争议。

02

04

03

01

争议调解

如果协商无法达成一致，可以寻求第三方调解，以达成双方都能接受的调解结果。

争议协商

在争议发生后，及时与对方进行协商，寻求双方都能接受的解决方案。

争议仲裁或诉讼

如果调解无法达成一致，可以根据合同约定或相关法律法规，采取仲裁或诉讼等方式解决争议。

04

合同流程优化策略

根据业务类型和律师经验，制定各类合同的标准模板，提高合同撰写效率。

合同模板库

定期对模板进行审查和更新，以适应法律法规和业务变化。

模板更新机制

组织律师进行模板使用培训，确保律师掌握模板的正确使用方法。

模板培训与推广

标准化模板建设

审批权限分级管控

审批记录留存

详细记录审批过程，便于后续查阅和追溯。

03

明确各级审批人员的职责和权限，确保审批过程的专业性和效率。

02

审批人员配置

审批流程设计

根据合同重要程度和金额大小，设定不同的审批权限和流程。

01

归档与调阅规则

归档规则制定

制定统一的合同归档规则，包括归档格式、归档内容和归档期限等。

01

归档系统建设

建立电子化的合同归档系统，实现合同信息的快速检索和调阅。

02

调阅权限控制

严格控制合同调阅权限，确保合同信息的保密性和安全性。

03

05

信息化工具应用

合同管理系统选型

系统功能

系统集成

云端部署

安全性

选择具备合同起草、审批、签署、执行、归档等全生命周期管理的系统。

确保合同管理系统与企业其他业务系统（如财务、ERP等）无缝集成。

考虑采用云端部署方式，便于数据备份、共享和跨地域访问。

确保合同管理系统具备高级别的数据加密、身份验证和访问控制功能。

电子签章实施标准

签章技术

选择合法、