文化交流活动策划与执行合作协议.docVIP

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  • 2025-06-14 发布于江苏
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文化交流活动策划与执行合作协议

合同编号:__________

甲方(策划方):________________

地址:__________________________

联系方式:_____________________

电子邮箱:_____________________

乙方(执行方):________________

地址:__________________________

联系方式:_____________________

电子邮箱:_____________________

第一章定义与术语

1.1除非本协议上下文另有规定,以下术语具有以下含义:

1.1.1“本协议”指本文化交流活动策划与执行合作协议。

1.1.2“甲方”指策划方,负责活动的策划与创意设计。

1.1.3“乙方”指执行方,负责活动的实际执行与落地。

1.1.4“活动”指本协议项下的文化交流活动。

第二章合作目标与范围

2.1甲方与乙方为了共同策划与执行一场高质量的文化交流活动,达成如下合作目标:

2.1.1提高双方在文化领域的知名度与影响力。

2.1.2丰富公众的文化生活,促进文化交流。

2.1.3实现双方资源的优势互补,共同发展。

2.2本协议的合作范围包括:

2.2.1活动策划与创意设计。

2.2.2活动执行与落地实施。

2.2.3活动后期评估与总结。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务:

3.1.1甲方有权对活动的策划与创意设计进行修改、调整。

3.1.2甲方应保证活动策划的合法性和合规性。

3.1.3甲方应协助乙方进行活动执行过程中的协调与沟通。

3.2乙方权利与义务:

3.2.1乙方有权对活动执行过程中的具体事宜进行决策。

3.2.2乙方应保证活动执行的合法性和合规性。

3.2.3乙方应按照甲方的要求完成活动策划的执行。

第四章合作期限与费用

4.1本协议自双方签字之日起生效,有效期为____个月。

4.2甲方应按以下方式支付乙方服务费用:

4.2.1乙方完成活动策划与创意设计后,甲方支付总费用的____%。

4.2.2乙方完成活动执行后,甲方支付剩余的____%。

4.3双方应按照本协议约定的时间和方式支付费用,逾期支付的,应支付违约金,违约金计算方式为:逾期支付金额的____%。

第五章保密与知识产权

5.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

5.2未经对方书面同意,双方不得对外披露或泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

5.3乙方在执行过程中所形成的知识产权,归乙方所有。但甲方对活动策划与创意设计所形成的知识产权,归甲方所有。

5.4双方应尊重对方的知识产权,未经对方同意,不得擅自使用或侵权。

第六章活动筹备与进度管理

6.1甲方筹备工作:

6.1.1甲方负责制定活动策划方案,包括但不限于活动主题、内容、形式、预算等。

6.1.2甲方应在协议生效后____个工作日内向乙方提交活动策划方案。

6.1.3甲方应按乙方要求提供活动所需的各类文件和资料。

6.2乙方筹备工作:

6.2.1乙方负责制定活动执行方案,包括但不限于场地预定、设备租赁、人员配置等。

6.2.2乙方应在收到甲方策划方案后____个工作日内向甲方提交活动执行方案。

6.2.3乙方应保证筹备工作的进度和质量,及时向甲方报告筹备进展。

6.3进度管理:

6.3.1双方应建立项目进度表,明确各阶段任务和完成时间。

6.3.2双方应定期召开项目进度会议,沟通协调筹备情况。

6.3.3任何一方如遇特殊情况导致进度延误,应及时通知对方并采取措施予以解决。

第七章活动实施与现场管理

7.1活动实施:

7.1.1乙方应根据执行方案负责活动的具体实施。

7.1.2甲方应指派专门人员对活动现场进行监督和协调。

7.1.3双方应保证活动按照策划方案和执行方案顺利进行。

7.2现场管理:

7.2.1乙方应负责活动现场的安全管理,保证活动顺利进行。

7.2.2乙方应制定应急预案,处理活动现场可能出现的突发事件。

7.2.3甲方有权对活动现场的执行情况进行监督,并提出合理建议。

第八章质量控制与风险管理

8.1质量控制:

8.1.1甲方应保证策划方案的质量,满足双方约定的活动目标。

8.1.2乙方应保证执行方案的质量,达到甲方提出的活动标准。

8.1.3双方应共同对活动质量进行监控,及时纠正不符合质量标准的问题。

8.2风险管理:

8.2.1双方应识别和评估活动策划与执行过程中的潜在风险。

8.2.2双方应制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性。

8.2.3双方应密切关注风险变化,及时调整风险应对策略。

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