科技档案管理规范.pdf

ICS03.120.10

CCSA00

JSQA

江苏省质量协会团体标准

T/JSQAXXXX—XXXX

科技档案管理规范

Specificationforscientificandtechnologicalarchivesmanagement

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

江苏省质量协会  发布

T/JSQAXXXX—XXXX

目次

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1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本原则1

4.1系统性1

4.2条理性1

4.3完整性1

4.4成套性1

5分类与收集2

5.1分类2

5.2收集2

6整理2

6.1整理要求2

6.2整理方法2

6.3目录编制2

7归档2

7.1归档要求2

7.2归档范围2

7.3电子归档3

8保管3

8.1保管要求3

8.2保管期限3

9利用4

9.1利用要求4

9.2利用复制4

9.3利用保密4

10鉴定和销毁4

11监督与检查4

12信息化建设5

12.1基础设施5

12.2传统载体档案数字化5

12.3电子文件归档与电子档案5

12.4档案信息安全管理6

12.5电子档案移交进馆6

参考文献7

I

T/JSQAXXXX—XXXX

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1范围

本文件规定了科技档案管理的基本原则、分类与收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁、监

督与检查、信息化建设。

本文件适用于江苏省承担科技计划项目研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开

展科技档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T68.2档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务

DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

科技档案scientificandtechnologicalarchive

在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计

算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

4基本原则

4.1系统性

档案分类、归档和管理流程应具有统一性和规范性，涵盖科技活动的全过程，并保持动态更新。

4.2条理性

应分类保管、固定排列，并做