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第四章电子表格系统Excel2010
2025/6/13计算机文化根底2简介Excel2010是微软公司推出的Office2010办公系列软件的一个重要组成局部,主要用于电子表格处理,可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理,还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域,大大提高了数据处理的效率。
2025/6/13计算机文化根底3本章内容4.1Excel2010的根本操作4.2公式与函数4.3格式化工作表4.4数据处理4.5使用图表4.6打印
2025/6/13计算机文化根底44.1Excel2010的根本操作4.1.1Excel2010的窗口界面:启动Excel2010后,即可进入其操作界面,如图4-1所示。与Word2010的操作界面相比较,Excel2010操作界面中许多组成局部相同,且功能和用法相似,这里主要介绍Excel2010操作界面中特有的工作表编辑区。返回
2025/6/13工作表编辑区就是Excel2010窗口中由暗灰线组成的表格区域,主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等,是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行,是Excel2010的根本工作区。4.1.1Excel2010的窗口界面图4-1Excel2010的窗口界面
2025/6/13计算机文化根底6行号和列标在工作表编辑区左侧显示的数字是行号,上方显示的大写英文字母是列标,通过它们可确定单元格的位置。例如,单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1到1048576,列标从A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD,共16384列。2.单元格单元格就是工作表中行和列交叉的局部,是工作表最根本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位,用于显示和存储用户输入的所有内容。4.1.1Excel2010的窗口界面
2025/6/13计算机文化根底7单元格的名称〔也称单元格地址〕是由列标和行号来标识的,列标在前,行号在后。例如,第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中,当前〔活动〕单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框,如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。3.编辑栏编辑栏位于工作表编辑区的正上方,用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框:用于显示当前单元格的名称。按钮组:当在对某个单元格进行编辑时,按钮组会显示为,单击其中的“取消”按钮可取消编辑,单击“输入”按钮可确认编辑,单击“插入函数”按钮,可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。4.1.1Excel2010的窗口界面
2025/6/13计算机文化根底8编辑框:用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内,还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。4.工作表控制按钮用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时,工作表标签就无法完全显示出来,此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。4.1.1Excel2010的窗口界面
2025/6/13计算机文化根底95.工作表标签工作表标签用于切换工作表,单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。6.插入工作表按钮插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮,可在当前工作簿中插入新工作表。4.1.1Excel2003的窗口界面
2025/6/13计算机文化根底101.工作簿与工作表工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件,其扩展名是.xlsx。工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含一个或多个工作表,用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘;在一个工作簿中,无论有多少个工作表,将其保存时,都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。4.1.2工作簿与工作表返回
2025/6/13计算机文化根底11工作表〔Sheet〕是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。Excel的一个工作簿默认有3个工作表,用户可以根据需要添加工作表,一个工作簿最多
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