第三讲信息资源管理.pptVIP

2.3信息存储与检索信息存储是将信息保存起来，以备将来使用。没有信息存储，就谈不上信息资源，更谈不上信息资源的利用。存储信息时，要充分考虑检索的方便性和高效性，要做到存放条理化、分类合理化、检索清楚、取用方便。信息存储第30页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息存储的基本要求求全求新求省求好第31页，共56页，星期日，2025年，2月5日存储方式集中式与分散式。信息的存储过程就是建立信息库的过程。信息库分为人工信息库和机器信息库。重视信息维护。有效保护信息安全。第32页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息检索信息检索是根据用户的特定需求从大量的信息集合中获取所需信息的过程。信息检索的本质是信息用户的需求和信息集合的比较和选择，即匹配的过程。用户信息需求的分析是整个信息检索的出发点，也是整个信息检索工作效率高低和成败的关键。第33页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源检索过程需求分析选择检索系统和工具确定检索方法和途径实施检索其他后续工作评价检索结果第34页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息检索方式手工检索和机器检索。计算机检索有三种形式：单机检索脱机检索联机检索第35页，共56页，星期日，2025年，2月5日2.4信息传递与反馈信息资源传递是指以信息提供者为起点，通过传输媒介或载体，将信息资源传递给信息接收者的过程。信息资源传递是信息资源价值得以实现的重要条件。信息资源传递包括三个基本程序：完成信息资源检索，选择传递工具，接受使用信息资源。信息传递第36页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源传递方式按照信息传递的方向，可分为:单项传递双向传递按照信息传递的范围，可分为:内部传递外部传递按照信息传递的环节，可分为:直接传递间接传递按照信息传递的媒介特征，可分为:人员传递非人员传递第37页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息反馈信息反馈是特定的信息传递的最后一道环节，同时也是下次信息传递的起始环节。信息反馈是为了查核和纠正信息传递过程中可能产生的某些偏差。第38页，共56页，星期日，2025年，2月5日反馈与管理管理过程的两个关键活动是计划与控制。计划信息叫做前馈信息，控制信息叫做反馈信息。利用前馈信息来规划未来的活动，称作前馈控制；利用反馈信息来控制组织的现行活动，称作反馈控制。经营管理活动中，信息反馈的功能表现在两个方面：一是调整决策，二是进行控制。第39页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源反馈对科学决策的意义有利于决策的顺利实施；有利于完善决策的不完善之处；有利于在总结经验教训的基础上制定新的决策。第40页，共56页，星期日，2025年，2月5日第三讲信息资源管理第1页，共56页，星期日，2025年，2月5日内容第一节信息资源管理的基本理论第二节信息资源管理的全过程第三节信息资源管理的战略规划第四节信息资源管理的机构与人员第五节信息资源管理系统第2页，共56页，星期日，2025年，2月5日第一节信息资源管理（IRM）

的基本理论——信息+资源管理OR信息资源+管理？第3页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源管理理论的出现在管理理论发展的进程中，人类优先考虑的是具体的资源，包括人力、资金、物资。直到20世纪80年代，社会环境发生了巨大变化，信息资源才作为一种独立的组织资源独立出来。信息资源管理理论虽然出现较晚，但由于信息技术的发展与应用，加之信息资源总量激增，使得信息资源管理的发展和传播速度均快于常规科学。第4页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源管理的含义信息资源管理的基本点，是要将信息作为一种重要的资源加以管理。信息资源管理的任务就是采用全新的思想，以最有效的模式管理一个组织的信息需求，以支持一个组织正确的进行管理和决策。第5页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息资源管理的主要思想信息资源是一种战略性资源；必须将技术、经济、人文手段相结合，实现对信息资源的整体管理；信息资源管理是一种观念，也是一种模式。第6页，共56页，星期日，2025年，2月5日信息管理是对信息资源及其开发利用活动的管理，包括两大方面，一是信息资源，一是信息活动。信息资源的管理是信息管理的静态方面，关心信息资源开发和利用的程度；信息活动的管理是信息管理的动态方面，关注信息资源开发利用的效果。不严格区分。信息资源管理与信息管理第7页，共56页，星期日，2025年，2月5日IRM可分为三个层次